.svg){kind=small}
Demandez à n’importe quel gestionnaire de dossiers quelle est sa plus grande frustration, et la réponse sera invariablement la même : la saisie interminable de données et la recherche des reçus manquants. Marc Gielen, comptable chez Van Coile & Partners, connaît bien ce problème. Avant la mise en place de Dexxter, 50 % de sa journée était consacrée à la saisie de données et à l’établissement de rapports. Aujourd’hui, son quotidien a complètement changé. Kristel Smets, de Stratevision.fin, remarque elle aussi la différence : alors que ses collègues « peinent » parfois encore à respecter les délais, elle bénéficie désormais d’une organisation structurée et d’une grande sérénité.
La saisie manuelle des données appartient au passé (tout comme le PCMN)
La transformation de votre cabinet comptable commence à la source. Au lieu d’une boîte à chaussures remplie de paperasse, les entreprises individuelles transmettent leurs données de manière 100 % numérique via leur propre boîte mail ou l’application mobile. Mais le véritable avantage réside dans l’élimination de toute complexité inutile.
Les logiciels traditionnels imposent souvent aux petits dossiers un PCMN (comptes 61, 63, 64) que le client ne comprend pas. Dans Dexxter, le client attribue lui-même la catégorie de coût appropriée et compréhensible lors du téléchargement ; après tout, c’est lui qui sait le mieux ce qu’il a acheté. « Ma valeur ajoutée réside dans le partage de connaissances, pas dans la saisie de factures répétitives », explique Marc.
Finis les hiéroglyphes : les recettes journalières numériques
Le registre des recettes journalières manuscrit, chronophage par excellence, appartient désormais au passé. Les gestionnaires de dossiers perdent souvent des heures à déchiffrer des écritures illisibles pour ensuite les saisir manuellement dans Excel. Grâce à Dexxter, l’entrepreneur remplit ce registre quotidiennement ou mensuellement via l’application. Le résultat ? Un dossier 100 % lisible, correct et conforme à la législation sur la TVA.
La puissance de la vérification par grille numérique et de l’IA
Comment vérifier efficacement si les données saisies par le client sont correctes ? Dans le portail gratuit destiné aux comptables, vous pouvez utiliser l’affichage par grille. Celui-ci vous permet de :
- Repérer d’un seul coup d’œil les anomalies dans les cases de TVA.
- Cliquer directement sur un montant pour consulter le document source et les données associées.
- Faire confiance à l’« IA ultra-intelligente » de Dexxter, qui bloque de manière proactive les erreurs liées à l’autoliquidation de la TVA ou aux investissements.
Plus de satisfaction au travail, moins de turnover
Sur un marché du travail tendu, la satisfaction au travail est votre atout majeur. En libérant vos gestionnaires de dossiers des tâches administratives répétitives, vous leur donnez la possibilité de faire ce pour quoi ils ont étudié : accompagner vos clients en matière fiscale et réfléchir de manière proactive. Le résultat se ressent dans la planification : chez Stratevision.fin, les déclarations de TVA sont désormais souvent prêtes dès le 15 du mois au lieu du 25.
Souhaitez-vous également permettre à votre équipe de se concentrer sur le conseil plutôt que sur la saisie de données ? 👉 Découvrez le portail lors d’une démonstration avec Soundous.
