Dans ce service, nous approfondissons le contenu exact des frais de représentation. Nous donnons des exemples, expliquons leur fonctionnement et vous disons tout ce que vous devez savoir sur leur déductibilité !
Qu’est-ce que les frais de représentation ?
Les frais de représentation sont une sorte de terme générique désignant toutes sortes de dépenses que vous faites en tant que chef d’entreprise pour représenter votre entreprise. Pensez aux cadeaux d’affaires, aux adhésions à des associations, etc. En d’autres termes, il s’agit des coûts que vous engagez pour attirer l’attention de clients (potentiels), entretenir des relations et développer votre réseau.
Bien que ces coûts ne soient pas à 100 % de nature professionnelle, ils contribuent à générer des revenus pour votre entreprise. Par conséquent, le gouvernement indique que la déductibilité fiscale de ces fraisest encore limitée, nous y reviendrons plus tard !
Exemples de frais de représentation
Pour plus de clarté, voici une liste des frais de représentation les plus courants :
- Cadeaux d’affaires à des clients ou à des associés 🎁
- Dépenses pour des événements, des réunions ou des conférences 🎫
- Adhésion à des associations ou à des clubs d’affaires 🧑🤝🧑
- Frais de vêtements professionnels 👷
Notez que certaines de ces dépenses sont (parfois) entièrement déductibles, tandis que d’autres ne le sont que partiellement. Cliquez ici pour plus d’infos !
Conseil :
N’oubliez pas de voir notre liste des frais professionnels déductibles pour votre comptabilité!
Quelle est la différence entre les frais de représentation et les autres frais ?
Il est important de ne pas confondre les dépenses de représentation avec les autres types de dépenses que vous avez en tant qu’entrepreneur, comme les dépenses professionnelles que vous engagez pour l’achat de biens commerciaux, de logiciels d’entreprise, d’un ordinateur portable, de matériel de bureau…..
Les frais de représentation diffèrent des frais susmentionnés en ce sens qu’ils ne sont pas directement liés à votre activité principale, mais qu’ils contribuent à générer des revenus. Il s’agit donc de « dépenses mixtes », à la fois professionnelles et privées. Pour plus d’informations, voyez notre article sur l’importance de l’utilisation professionnelle d’une dépense.
Dexxter à la rescousse ! 💪
Nous espérons que vous avez maintenant une meilleure idée de ce que sont les frais de représentation et de leur fonctionnement. C’est un sujet complexe qui comporte de nombreux pièges. Mais ne vous inquiétez pas, avec les bons outils, vous pouvez facilement garder tout sous contrôle !
La gestion des frais de représentation n’a jamais été aussi simple qu’avec Dexxter, le logiciel de comptabilité facile à utiliser pour les entrepreneurs individuels ! Gérez tous vos revenus & dépenses en un clin d’œil. Ainsi, vous gardez une trace précise des frais de représentation que vous engagez et des montants que vous pouvez déduire.
Optimisez votre comptabilité et n’oubliez aucune dépense. Mettez vos justificatifs dans Dexxter comme vous le souhaitez (mail, app, PC). 🤝
Dexxter a été créé spécialement pour les entrepreneurs individuels belges, parce que nous pensons que la tenue de la comptabilité ne doit pas être difficile.
Conseil
Essayez Dexxter gratuitement grâce à notre période d’essai de 30 jours!
