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Achats d’une imprimante et d’un ordinateur portable (exonération de tVA)

SL
09/01/2026
Question

Bonjour, je suis indépendant(e) à titre complémentaire depuis octobre 2025 (assistant virtuel/assistance commerciale virtuelle) et j’ai opté pour l’exonération de tVA.

Voici un bref aperçu chronologique :

  • 01-10-25 – démarrage officiel de l’emploi complémentaire

  • 01-10-25 – virement de ma contribution personnelle de mon compte privé vers mon compte professionnel

  • 01-10-25 – paiement de la formation avec l’intervention du portefeuille PME

  • 18-11-25 – achat d’une imprimante Coolblue (au nom de l’entreprise avec mention du numéro TVA sur la facture, même si je ne pense pas que cela ait de l’importance ?)

  • 21-11-25 – paiement de la participation à un événement de réseautage

  • 30-11-25 – paiement des cotisations sociales

  • 31-12-25 – paiement KBC-business Pro (compte professionnel)

  • 08-01-25 – paiement du nom de domaine

–> Je suis encore en train de terminer les modules de formation et je n’ai donc pas encore eu de clients/revenus en 2025. J’ai commencé en octobre 2025, car la formation était alors éligible au portefeuille PME.

Ma question concerne l’imprimante. Elle m’a coûté 599 €… C’est une imprimante beaucoup plus chère que ce dont j’ai réellement besoin pour mon entreprise. Elle sera principalement utilisée à des fins personnelles, et seulement occasionnellement pour l’entreprise. Je l’ai payée avec l’argent de l’entreprise (mais je peux encore la transférer depuis mon compte privé si nécessaire).

La plus grande différence, j’ai l’intention d’acheter un nouveau ordinateur portable dans un avenir proche (l’actuel a 6 années). Et ce sera, comme mon ordinateur actuel, un ordinateur portable de jeu. Donc aussi beaucoup plus cher que nécessaire pour l’entreprise.

Que dois-je faire ? Transférer le montant de l’imprimante sur le compte professionnel et payer l’ordinateur portable avec mon compte privé ? Et ne rien déclarer ? Je veux faire les choses correctement, je n’ai pas l’intention de profiter du système. Mais d’un autre côté, je ne veux pas non plus être plus royaliste que le roi.

Merci d’avance pour vos conseils.

D'après les quelques vidéos que j'ai déjà visionnées (je ne m'y suis mis que depuis 10 jours), j'ai appris que vous pouvez tout déclarer, à condition de pouvoir prouver que ces dépenses sont liées à votre activité professionnelle. Si vous devez imprimer de temps en temps pour votre emploi complémentaire, vous avez tout simplement besoin d'une imprimante.
Lors d'un contrôle fiscal, seul cet aspect est vérifié. Le montant de l'achat ne doit pas être pris en compte.

Merci pour cette réponse rapide et claire !

Si vous voulez être tout à fait en règle, vous devez déclarer vos frais en effectuant une répartition réaliste entre usage professionnel et usage privé. Lorsque vous saisissez la facture dans Dexxter, vous avez toujours l’option de le faire. Vous éviterez ainsi toute discussion avec le fisc (remarque : si vous souhaitez déclarer une dépense, il est toujours préférable de faire figurer votre numéro TVA sur la facture, même si vous êtes exonéré(e) de TVA. Pour le fisc, peu importe que vous payiez avec votre compte privé ou professionnel, mais il est préférable d'effectuer les achats que vous souhaitez déclarer via votre compte professionnel).

Compte tenu du prix, de la nature et des coûts, je pense que vous devrez les déclarer comme investissement : https://dexxter.be/investissement-afschrijven-hoe-doe-je-dat-boekhoudkundig

Merci beaucoup. Je penserais alors à une répartition 30-70 : donc 30 pour l'entreprise, 70 pour le privé. Mais dans ce cas, le montant (30 % de 599) est inférieur à 250 euros. Cela ne peut donc probablement pas être considéré comme un investissement ?

Je ne sais pas si cela passera auprès du fisc (si jamais vous faites l'objet d'un contrôle, bien sûr). En matière d'investissements, la répartition entre privé et professionnel n'a pas de rôle à mon avis, surtout si vous effectuez les achats de l'imprimante pour la totalité des 599 euros au nom de l'entreprise. Vous ne pouvez pas déclarer ce montant en une seule fois comme dépense, car vous êtes censé utiliser l'imprimante pendant plusieurs années (idem pour l'ordinateur portable). Mais je n'en suis pas sûr à 100 %.

Désolé pour ma série de questions. Vous voulez dire que je dois simplement déclarer la totalité du montant comme investissement ? Sur 3 ou 5 années ?

C'est ce que je ferais, oui : créer une dépense pour l'imprimante de 599 EUR avec la catégorie « investissement » sur 3 années, et saisir 30-70 comme répartition d'utilisation.

Si je peux revenir une dernière fois sur ce point . Je peux remplir le fait qu'il s'agit d'un % d'usage professionnel de 30 %, mais le montant affiché est alors de 179,72 et je reçois une notification m'indiquant que le montant est inférieur à 250 € et qu'il ne s'agit donc probablement pas d'un investissement. Dois-je quand même laisser ce faible montant comme investissement, malgré l'avertissement ? Je suis complètement perdu.

:) Je suivrais alors le conseil de Dexxter et ne l'indiquerais pas comme investissement. Et peut-être que je demanderais quand même directement l'avis des spécialistes via le chat Dexxter.

Merci pour votre patience angélique.

Pas de problème. Nous apprenons aussi chaque jour :)

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