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Pour Alain Carels, gérant chez Carbofisc, l’approche de la date limite Peppol fixée au 1ᵉʳ janvier 2026 était le moment idéal pour repenser radicalement le fonctionnement des dossiers relatifs aux entreprises individuelles. « À l’avenir, nous ne pourrons plus nous contenter de simplement traiter les factures », affirme-t-il avec détermination. Le défi pour son cabinet ? Gérer un volume important de petits dossiers avec une équipe réduite, sans perdre en qualité ni en humanité.
La date limite Peppol comme catalyseur
De nombreux cabinets considèrent la facturation électronique obligatoire comme un fardeau, mais Carbofisc s’en sert comme d’un « déclencheur de migration ». En transférant dès maintenant les entreprises individuelles vers Dexxter, le cabinet est prêt à 100 % pour l’afflux numérique. Comme l’enregistrement Peppol est inclus dans l’application, leurs clients sont immédiatement en règle avec la loi, tandis que les données affluent sans erreur vers le cabinet.
Une efficacité exceptionnelle : 80 dossiers par gestionnaire
Les chiffres de Carbofisc parlent d’eux-mêmes. Grâce à une automatisation avancée et à l’abandon du PCMN complexe pour les entreprises individuelles, le rendement par collaborateur a explosé :
- Gestion de gros volumes : chez Carbofisc, un seul gestionnaire de dossiers supervise désormais efficacement 80 entreprises individuelles. Cela est possible car la « masse des données d’entrée » repose entièrement sur le client.
- Finis les hiéroglyphes : la plus grande source de frustration au travail, à savoir les registres de recettes journalières manuscrits illisibles, appartient désormais au passé. Les entrepreneurs enregistrent maintenant leurs recettes de manière numérique via l’application. Le résultat ? Un dossier qui arrive 100 % lisible et correct.
- Des garde-fous IA ultra-intelligents : les collaborateurs d’Alain font confiance à la logique intégrée de Dexxter. Les erreurs liées à l’autoliquidation de la TVA ou aux investissements sont bloquées de manière proactive. « Il est presque impossible d’oublier des étapes », affirment-ils.
Sérénité au travail
En éliminant les formalités administratives, Carbofisc peut à nouveau se concentrer sur l’essentiel. Le comptable joue désormais le rôle d’un contrôleur qualité qui supervise le travail, plutôt que celui d’un simple dactylographe chargé de collecter les reçus. Pour Alain, le passage à Dexxter est donc un investissement dans son équipe : « Dexxter nous donne la tranquillité d’esprit nécessaire pour faire ce que nous aimons vraiment : conseiller nos clients et les accompagner sur le plan fiscal. »
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