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Le client demande une facture a posteriori, déjà payée au trimestre précédent

MCEKVR
2024-09-11

Question

Bonjour à tous, une formation que nous dispensons a déjà été partiellement payée et comptabilisée au deuxième trimestre. Mais maintenant, au troisième trimestre, le client souhaite recevoir une facture pour le montant total. Et il a payé le solde au troisième trimestre. Comment dois-je procéder ? Puis-je créer une facture sans qu’elle soit comptabilisée ? Ou dois-je supprimer la facture (du montant partiellement payé) du deuxième trimestre ? Merci d’avance de répondre. Marc

Bonjour Marc,

Pour les autres visiteurs de la Communauté, je partage ici la réponse que notre service d'assistance vous a donnée :

Il est interdit d'établir une facture sans l'enregistrer. Mais vous pouvez résoudre ce problème d'une autre manière. Je suppose que vous avez d'abord saisi les revenus comme recettes journalières et que votre client souhaite maintenant une facture. Comme le trimestre au cours duquel le paiement a été effectué est déjà clôturé, vous ne pouvez plus le retirer de vos revenus du jour sans devoir soumettre une déclaration de TVA corrigée. Cela représente beaucoup de travail et de tracas, nous allons donc vous proposer une solution plus simple. Vous pouvez créer une note de crédit dans revenus & dépenses > Saisie manuelle. Vous la rédigez à l'attention d'une personne privée, mais vous ne l'envoyez en aucun cas au client. Il s'agit d'une note de crédit interne destinée à faire votre comptabilité. Ensuite, vous créez une facture à votre client pour le montant total. Dans le commentaire, vous indiquez à votre client (X € déjà payés, Y € restant à payer). C'est la seule façon de neutraliser complètement le revenu du jour précédent et d'avoir le montant total correct à comptabiliser pour votre propre comptabilité et celle de votre client.

Cordialement,

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