En tant que freelance, le temps semble parfois vous échapper. Vous commencez rapidement une tâche et, soudain, il est déjà midi. Où est passée votre matinée ? Le suivi du temps ne sert pas à vous contrôler, mais à obtenir un aperçu plus clair. De vos projets, de votre planning et surtout de vos revenus.
Dans cet article, vous découvrirez 5 applications de qualité pour suivre votre temps en tant que freelance. Pour chaque outil, nous examinons les tarifs, où vous pouvez utiliser l’application, ce que vous obtenez dans la version gratuite et quelles sont les fonctionnalités payantes. Ainsi, vous pouvez facilement choisir la solution qui correspond à votre façon de travailler.
Pourquoi le suivi du temps est-il si important ?
Le suivi du temps peut sembler être de la charge de travail supplémentaire, mais il apporte de nombreux avantages :
- Vous connaissez le coût réel des projets
- Vous facturez correctement
- Vous voyez combien de temps est consacré à des tâches non facturables
- Vous planifiez de manière plus réaliste et estimez mieux les délais
- Vous identifiez les clients ou les tâches les plus rentables
Si vous appliquez des tarifs horaires, le suivi du temps est essentiel. Même si vous appliquez des prix fixes pour vos projets, le suivi du temps vous fournit des informations précieuses pour vos futures offres.
1. Toggl Track (freemium)
Toggl Track est réputé pour sa facilité d’utilisation et son design épuré.
Tarifs
- Gratuit
- Starter : environ 9 € par utilisateur et par mois en cas de facturation annuelle, environ 10 € en cas de facturation mensuelle
- Premium : environ 18 € par utilisateur et par mois en cas de facturation annuelle, environ 20 € en cas de facturation mensuelle
- Formule Entreprise sur mesure
Disponibilité
- iOS et Android
- MacOS et Windows
- Extension de navigateur pour Chrome, Firefox et Edge
Fonctionnalités de la version gratuite
- Pour les individus et les équipes jusqu’à 5 personnes
- Enregistrement des heures facturables et non facturables
- Rapports de base et aperçus hebdomadaires
- Minuteur Pomodoro
- Intégrations avec Google Agenda, Asana, Slack et Jira, entre autres
- Synchronisation entre mobile, ordinateur de bureau et web
- Enregistrement du temps hors ligne, synchronisation dès que vous reconnectez à Internet
Fonctionnalités payantes
- Rapports avancés
- Arrondi du temps
- Intégrations supplémentaires
- Plus de contrôle sur les équipes et les droits
Idéal pour ceux qui souhaitent démarrer rapidement sans paramètres complexes.
2. Clockify (freemium)
Clockify se distingue par une version gratuite exceptionnellement complète.
Tarifs
- Gratuit
- Basic : environ 4 € par utilisateur et par mois en cas de facturation annuelle, environ 5 € en cas de facturation mensuelle
- Standard : environ 5,50 € par utilisateur et par mois en cas de facturation annuelle, environ 7 € en cas de facturation mensuelle
- Pro : environ 8 € par utilisateur et par mois en cas de facturation annuelle, environ 10 € en cas de facturation mensuelle
Disponibilité
- iOS et Android
- MacOS, Windows et Linux
- Extension de navigateur pour Chrome, Firefox et Edge
- Version web et fonction kiosque
Fonctionnalités de la version gratuite
- Nombre illimité d’utilisateurs
- Nombre illimité de projets
- Pointeuse ou enregistrement individuel du temps
- Ajout et modification manuels du temps
- Rapports de base
- Enregistrement hors ligne avec paramètres limités
Fonctionnalités payantes
- Gestion du budget
- Planification et calendriers
- Rappels administratifs
- Rapports avancés
3. Harvest (freemium)
Intéressant pour les freelances qui envisagent potentiellement de se développer en équipe.
Harvest met l’accent sur la simplicité et la clarté.
Tarifs
- Gratuit
- Équipes : environ 9 € par utilisateur et par mois en cas de facturation annuelle, environ 11 € en cas de facturation mensuelle
- Formule Entreprise sur mesure
Disponibilité
- iOS et Android
- MacOS et Windows
- Extension de navigateur pour Chrome, Firefox et Edge
Fonctionnalités de la version gratuite
- Pour les freelances individuels
- Maximum de 2 projets actifs
- Enregistrement du temps et des frais
- Rapports de base
- Définition d’un budget par projet
- Rappels lorsque le chronomètre continue de tourner
- Enregistrement hors ligne depuis un appareil mobile
Fonctionnalités payantes
- Ajouter des équipes
- Nombre illimité de projets
- Facturation depuis l’application
- Suivi et rappels de paiement
- Assistance téléphonique
Convient aux freelances ayant un nombre limité de projets en cours.
4. MyHours (freemium)
MyHours allie simplicité et assistance efficace.
Tarifs
- Gratuit
- Pro : environ 8 € par utilisateur et par mois en cas de facturation annuelle, environ 9 € en cas de facturation mensuelle
- Formule Entreprise sur mesure
Disponibilité
- iOS et Android
- MacOS et Windows
- Extension de navigateur pour Chrome, Firefox, Edge et Safari
Fonctionnalités de la version gratuite
- Jusqu’à 5 utilisateurs
- Nombre illimité de projets et de clients
- Définition d’un tarif horaire de base
- Enregistrement des dépenses
- Génération de rapports
- Assistance 24 h/24, 7 j/7
Fonctionnalités payantes
- Facturation
- Tarifs par tâche
- Droits supplémentaires et contrôle de l’équipe
- Rapports plus avancés
Un choix judicieux pour ceux qui souhaitent bénéficier d’une vue d’ensemble sans paramètres complexes.
5. Tally (gratuit / extensions payantes)
Tally est un outil plus simple qui s’adresse aux freelances individuels.
Tarifs
- Version de base gratuite
- Extensions payantes selon les fonctionnalités
Disponibilité
- Version web
- Prise en charge mobile limitée selon l’appareil
Fonctionnalités de la version gratuite
- Enregistrement simple du temps
- Accent mis sur la productivité personnelle
- Interface minimaliste
Fonctionnalités payantes
- Fonctionnalités supplémentaires selon l’extension choisie
- Options supplémentaires possibles pour les rapports ou les exportations
Quelle application de suivi du temps choisir en tant que freelance ?
Si vous recherchez un maximum de fonctionnalités gratuites, Clockify est un excellent choix. Si vous travaillez en solo et que vous recherchez un design épuré avec des rapports simples, Toggl Track est fait pour vous. Si vous souhaitez un outil avec suivi des dépenses et une structure claire, Harvest est intéressant. MyHours offre un bon équilibre entre simplicité et assistance.
Le meilleur outil est celui que vous utilisez efficacement. N’hésitez pas à en tester deux ou trois pendant une semaine et découvrez quelle application correspond le mieux à votre flux de travail.
