Que sont les codes nace ? 🔎
Si vous créez une entreprise, alors vous pouvez rencontrer le mot codes nace. Les codes nace, également connus sous le nom de codes nacebel ou nacebel, indiquent les activités exactes qu’une entreprise exerce.
Il s’agit de codes uniques utilisés pour nommer uniformément toutes les activités que vous pouvez exercer en tant qu’indépendant. Comme chaque entreprise possède des codes Nace, le gouvernement sait quelles activités l’entreprise exerce.
Exemple pratique
Si vous êtes entrepreneur et que vous travaillez comme plombier, vous pouvez par exemple déclarer les codes Nace suivants :
43.299 : Autres installations de bâtiments
43.221 : Travaux de plomberie
43.222 : Installation de systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation
À propos, saviez-vous que vous pouvez facilement trouver les codes Nacebel de n’importe quel entrepreneur belge via le KBO? Il s’agit d’une base de données accessible au public dans laquelle vous pouvez trouver les codes nacebel de n’importe quel entrepreneur. Découvrez tout cela dans notre vidéo :
Pourquoi ces codes existent-ils ?
Les codes NACE sont certainement utiles. D’une part, ils permettent de mettre le pied à l’étrier; il s’agit d’une liste délimitée de toutes les activités que vous pouvez exercer en tant qu’indépendant. Il faut parfois chercher quelles activités vous voulez inclure dans ce service, mais vous avez déjà la structure de la liste.
Vous souhaitez consulter la liste complète ? Vous la trouverez ici.
D’autre part, le gouvernement peut aussi facilement tirer des conclusions sur la base des codes nacebel. Chaque plombier indépendant peut articuler ses activités de manière légèrement différente, ce qui rend plus difficile de les regrouper dans un tout à des fins statiques. Cependant, chaque plombier indépendant aura le code nacebel « 43.221 : Plomberie », ce qui permet au gouvernement de savoir exactement combien de plombiers indépendants travaillent actuellement en Belgique.
Pourquoi ces codes sont-ils importants pour vous ?
Lorsque vous commencez à travailler, votre bureau d’entreprise agréé va vous poser des questions sur tout ce que vous voulez faire en tant qu’indépendant. Vous pouvez simplement expliquer cela en langage humain, après quoi le bureau de l’entreprise le traduira dans les codes nacebel.
Un conseil: réfléchissez bien aux activités que vous souhaitez exercer en tant qu’indépendant :
Réfléchissez également bien aux activités que vous souhaitez exercer à l’avenir et ajoutez-les immédiatement, car modifier vos codes nacebel coûte 105,5 euros.
Outre l’identification correcte des entreprises, il existe d’autres raisons pour lesquelles il est crucial d’utiliser correctement les codes nacebel :
- Vous allez au tribunal pour une facture de vente impayée?
Votre client ne veut pas payer ? Supposez que vous deviez un jour ou l’autre saisir un tribunal pour espérer obtenir le paiement de cette facture de vente impayée. Dans ce cas, il ne s’agira que d’une activité qui est également incluse dans vos codes nacebel. Si ce n’est pas le cas, le tribunal déclarera votre demande irrecevable.
- Subventions et indemnités 📈
En tant qu’entrepreneur, vous pouvez demander de nombreuses subventions et compensations, mais – vous nous sentez venir – vous ne pouvez effectivement les obtenir que si les codes nacebel correspondent également à votre l’activité pour laquelle vous demandez une subvention ou une compensation.
Pensez, par exemple, aux mesures de soutien accordées dans le cadre de la crise corona. Vous ne pourriez y faire appel que si les codes nacebel dans le CBE correspondaient également aux activités pour lesquelles vous avez demandé des mesures de soutien.
- Amendes 💶
Heureusement, ce n’est pas trop fréquent, mais le gouvernement a la possibilité d’imposer des amendes pécuniaires si vos codes nacebel ne correspondent pas ou pas entièrement à vos activités réelles.
En particulier, l’exercice effectif d’une activité alors qu’elle ne figure pas dans vos codes nacebel pose ici un problème. Si vous avez fait ajouter des codes nacebel pour des activités que vous ne réalisez pas en pratique, cela ne pose pas de problème.
Bien qu’il soit heureusement rare que des amendes soient effectivement infligées, il vous sera demandé dans un premier temps de remettre vos codes nacebel à jour dès que possible et de rejoindre les activités manquantes.
Comment mettre à jour mes codes nacebel et combien cela coûte-t-il ?
Lors du démarrage, vos codes nacebel sont inscrits et ceci est inclus dans les frais de démarrage fixes qu’un bureau d’entreprise agréé facture.
Ce qui est intéressant, c’est que quel que soit le nombre d’activités que vous transmettez, cela n’a aucun impact sur le coût de la création d’entreprise. Il est donc tout à fait possible de ne transmettre qu’une seule activité, mais vous pouvez tout aussi bien transmettre 105,5 activités.
Vous souhaitez modifier vos codes nacebel après la création de votre entreprise ? Cela vous coûtera 105,5 euros. Quel que soit le nombre de codes nacebel que vous supprimez ou ajoutez en une seule fois, le prix de revient est toujours de 105,5 €.
