Une nouvelle année signifie aussi une nouvelle année comptable pour les indépendants en personne physique. Grâce à cette checklist, vous pouvez clôturer l’année 2025 dans Dexxter sans stress et démarrer 2026 sans accroc.
1. Enregistrer les dépenses manquantes
Toutes vos dépenses professionnelles de 2025 sont-elles dans votre comptabilité ? Vérifiez votre liste de dépenses non traitées et complétez-la pour un aperçu complet et à jour.
👉 Besoin d’inspiration supplémentaire ? Consultez notre liste des frais déductibles dans le centre d’apprentissage.
2. Contrôler les cotisations sociales
Une fois que votre dossier est complet, le module ‘Cotisations sociales’ vous indique combien vous avez déjà payé et combien il vous reste potentiellement à payer en fonction de votre bénéfice.
Important : Les cotisations sociales comptent dans l’année où vous les payez. Un paiement supplémentaire en décembre peut donc réduire votre impôt des personnes physiques et vos cotisations sociales.
Devez-vous encore payer beaucoup ? Dans ce cas, un paiement supplémentaire en 2025 peut être fiscalement intéressant. Plus d’infos sont disponibles dans le centre d’apprentissage.
3. Impôt des personnes physiques
Dans Dexxter, allez dans ‘Paramètres’ → ‘Calculs’ et assurez-vous que votre salaire en tant qu’employé (le cas échéant) est bien complété.
Ensuite, via ‘Rapports’ → ‘Aperçu’, vous pouvez voir combien d’impôt des personnes physiques vous devez environ prévoir pour votre activité indépendante.
Ce montant est-il élevé ? Vous pouvez alors effectuer un versement anticipé. Vous trouverez toutes les informations à ce sujet dans le module ‘Impôt des personnes physiques’ → ‘Versements anticipés’ ou dans le centre d’apprentissage.
4. Compter votre stock
Avez-vous encore des marchandises non vendues au 31 décembre 2025 ? La valeur d’achat de celles-ci constitue votre stock.
Vous l’introduisez dans Dexxter via ‘Impôt des personnes physiques’ → ‘Stock’. Plus d’explications se trouvent dans le centre d’apprentissage.
5. Les droits d’auteur sont imposés l’année du paiement
Les revenus issus des droits d’auteur sont imposés dans l’année où votre facture de vente est payée. Vous avez établi une facture de vente avec des droits d’auteur en 2025, mais elle n’est pas encore payée au 31/12/2025 ? Attention, car vous devez alors reporter cette facture de vente à 2026.
Ouvrez la facture de vente impayée avec droits d’auteur, cliquez en haut à droite sur ‘Actions’ et sélectionnez ‘Modifier’. À l’étape 2, lors de la modification, décochez la case ‘Enregistrer le document à cette date’, et mettez la date fiscale au 01/01/2026.
6. Devez-vous officiellement clôturer votre année comptable ?
Bonne nouvelle : non !
À la fin de l’année, vous n’avez rien de spécial à faire, vous ne devez donc pas clôturer la comptabilité.
Vous pouvez créer une nouvelle année en haut à droite dans Dexxter pour commencer 2026. Vous n’avez rien de spécial à signaler et même en janvier, vous pouvez parfaitement consulter et modifier votre comptabilité de l’année précédente si nécessaire.
Ce n’est que lorsque vous soumettez une déclaration TVA, un listing clients ou une déclaration à l’impôt des personnes physiques que vos chiffres sont définitivement fixés. Jusque-là, vous pouvez encore corriger.
