Vous êtes un entrepreneur indépendant en Belgique ? Dans ce cas, il est important de mettre de l’ordre dans votre comptabilité. La tenue de votre propre comptabilité vous permet d’avoir un aperçu de vos finances et vous aide à prendre des décisions.
Mais comment s’y prendre ? Dans cet article, vous découvrirez comment tenir vous-même la comptabilité de votre entreprise individuelle, de manière à répondre à toutes les exigences légales !
Pourquoi tenir sa propre comptabilité ?
Tenir soi-même sa comptabilité présente plusieurs avantages. Tout d’abord, vous économisez des frais, car vous ne devez pas faire appel à un comptable externe. En outre, vous êtes responsable de vos propres documents financiers, ce qui vous permet d’être toujours à jour et d’avoir un aperçu immédiat de vos chiffres !
Enfin, vous pouvez décider vous-même comment organiser votre comptabilité et quel logiciel utiliser.
Conseil:
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Qu’est-ce que la comptabilité en partie simple ? 🔎
La comptabilité en partie simple ou comptabilité simplifiée est une forme de comptabilité utilisée principalement par les petites entreprises et les indépendants dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 500 000 €. Dans la comptabilité en partie simple, chaque opération (une facture d’achat ou de vente, par exemple) est saisie. En outre, il n’est pas nécessaire d’établir un lien avec les transactions financières.
Par exemple, dans la comptabilité en partie simple, vous ne devez pas établir de lien entre la facture d’achat saisie et son paiement. Cela simplifie un peu les choses.
En revanche, dans une comptabilité en partie double (par exemple pour une entreprise), vous devez faire le lien avec les transactions financières.
Étapes de la comptabilité d’une entreprise individuelle 👣
Maintenant que vous connaissez les notions de base, vous pouvez vous lancer dans la tenue de votre propre comptabilité. Vous trouverez ci-dessous une approche étape par étape :
Étape 1️⃣ : Ouvrir un compte bancaire professionnel
Il est préférable de séparer vos finances professionnelles de vos finances personnelles. Ouvrez donc un compte bancaire séparé pour votre entreprise. Il sera ainsi plus facile de suivre vos transactions financières et de les traiter dans vos comptes.
Étape 2️⃣ : Facturation et paiements entrants
Utilisez votre programme de comptabilité pour créer et envoyer des factures à vos clients. Envoyez-les en quelques clics via des modèles pratiques.
En comptabilité en partie simple, il suffit d’arrêter(e) votre facture de vente dans la comptabilité. Le paiement de votre client n’a pas d’impact sur votre comptabilité, vous ne devez donc pas l’encoder.
Étape 3️⃣ : Dépenses et reçus
Gardez une trace de toutes vos dépenses professionnelles, y compris les reçus. Vous pouvez le faire en les scannant et en les sauvegardant sous forme numérique. Vous pourrez ensuite traiter facilement les dépenses dans votre programme de comptabilité.
Étape 4️⃣ : Déclaration de TVA
Soumettez périodiquement votre déclaration de TVA. Votre programme de comptabilité peut vous y aider en générant automatiquement les données requises sur la base de vos revenus et dépenses.
Étape 5️⃣ : Rapports et informations
Consultez régulièrement les rapports de votre logiciel comptable afin de vous faire une idée de votre situation financière. Cela vous permettra de procéder à des ajustements en temps utile si nécessaire. À la fin de l’année, vous pouvez travailler avec Dexxter pour remplir la déclaration d’impôts annuelle (impôt des personnes physiques).
Conseil:
Si vous utilisez Dexxter, vous pouvez effectuer les étapes ci-dessus très facilement et rapidement ! Avec des fonctions pratiques comme le calcul automatique de la TVA et un calendrier personnel pour suivre les échéances, vous serez toujours au courant de tout !
Conclusion
Un bon logiciel de comptabilité peut vous décharger d’une grande partie du travail et vous garantir une comptabilité simplifiée efficace et claire. Il est important de ne pas perdre de vue les échéances fiscales importantes, afin de ne pas se retrouver en difficulté lors d’un contrôle.
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