En tant qu’indépendant(e), vous pouvez également bénéficier d’une indemnité vélo dans le cadre de votre entreprise individuelle. Nous vous expliquons ci-dessous à quoi il faut faire attention, quels types de déplacements sont éligibles et pourquoi une administration des déplacements est cruciale.
Cette indemnité kilométrique peut également être ajoutée à l’achat d’un vélo (électrique). Vous pouvez donc inscrire à la fois l’achat d’un vélo (électrique) et l’indemnité vélo dans la comptabilité de votre entreprise individuelle.
Vous souhaitez en savoir plus sur l’indemnité kilométrique pour les déplacements en voiture ?
Une indemnité vélo pour tous les déplacements? 🚲
Vous pouvez utiliser cette indemnité vélo pour tous les types de déplacements liés à votre activité indépendante. Les déplacements en vélo (électrique) pour vous rendre au bureau, chez un client, chez un fournisseur,… entrent tous en ligne de compte pour l’indemnité vélo.
Il ne s’agit pas forcément du trajet le plus court ! Le choix d’un itinéraire plus sûr que l’itinéraire le plus court possible est tout aussi autorisé et entre intégralement en ligne de compte pour l’indemnité vélo.
Il est également possible de combiner plusieurs itinéraires, par exemple en se rendant à la gare à vélo et en prenant le train pour se rendre au bureau. Ces kilomètres parcourus à vélo sont également pris en compte.
Comment pouvez-vous retracer ces kilomètres parcourus à vélo?
En cas de contrôle fiscal, vous devrez prouver les kilomètres parcourus à vélo sur la base d’un registre de trajets. Cela peut se faire par le biais d’un carnet de route (écrit), d’un logiciel, d’un système GPS, etc.
Mais assurez-vous de disposer d’un registre de trajets pour justifier ces kilomètres.
Un exemple de calcul 🧮
Supposons que Danny prenne le vélo électrique pour se rendre au bureau 3 fois par semaine. Un trajet agréable de 7 kilomètres à l’aller et de 7 kilomètres au retour. Ce n’est pas le trajet le plus court, mais c’est le plus sûr.
Danny travaille 45 semaines par an et prend son vélo 3 fois par semaine, 14 kilomètres par jour. Il peut ainsi prouver, à l’aide d’un registre de trajets, qu’il a parcouru 1 890 kilomètres à vélo dans le cadre de son activité indépendante.
À 0,27 € par kilomètre (pour l’année de revenus 2023), cela revient à 510,33 €. Danny peut inscrire ce montant en tant que coût supplémentaire dans la comptabilité de son entreprise individuelle.
Pour l’année de revenus 2024, l’indemnité vélo s’élève même à 0,35 € par kilomètre parcouru.
Comment traiter une indemnité vélo dans Dexxter ?
Vous pouvez l’introduire comme une dépense ordinaire. Vous pouvez également utiliser immédiatement le fichier dans lequel vous enregistrez le nombre de kilomètres comme fichier pour enregistrer la dépense dans Dexxter.
Vous pouvez le télécharger dans Dexxter et y joindre toutes les informations nécessaires. Par exemple, vous pouvez désigner votre fournisseur comme étant une personne privée que vous nommez « Indemnité vélo ». Il n’est pas nécessaire d’inclure cette indemnité kilométrique dans la déclaration de TVA.
Dans les montants, vous indiquez ensuite le montant total de l’indemnité et vous créez une nouvelle catégorie de coûts sous la catégorie principale « Frais généraux », en nommant par exemple cette nouvelle catégorie de coûts « Indemnité vélo ».
Vous pouvez fixer le pourcentage d’utilisation professionnelle à 100 %. Complétez ensuite les étapes et vous pourrez introduire la dépense.
