Vous n’avez pas de numéro de TVA, mais vous souhaitez tout de même envoyer des factures Peppol ? Vous n’êtes pas tenu d’envoyer des factures Peppol, mais cela peut tout de même s’avérer utile.
Vous êtes kinésithérapeute, logopède ou autre indépendant non assujetti à la TVA ? Vous entendez de plus en plus souvent parler de la facturation électronique obligatoire et du réseau Peppol, mais vous haussez peut-être les épaules. « Tout cela est bien beau, mais je n’ai pas de numéro de TVA, donc je ne suis pas concerné. » Cela vous semble familier ? Alors cet article est pour vous. Nous allons dissiper une fois pour toutes un malentendu tenace.
Le grand malentendu : Peppol n’est utile que pour les assujettis à la TVA
De nombreux entrepreneurs non assujettis à la TVA pensent à tort qu’ils doivent ignorer Peppol, car l’obligation ne s’applique pas à eux. Pourtant, la facturation électronique par Peppol est également une possibilité pour eux, et même un choix très judicieux.
Pourquoi passer à Peppol si je ne suis pas assujetti à la TVA ?
D’accord, c’est techniquement possible. Mais pourquoi faire cet effort si vous n’êtes pas (encore) soumis à cette obligation ? Parce que les avantages vont bien au-delà du simple respect des obligations. C’est une décision judicieuse qui apporte une touche de professionnalisme à votre entreprise.
1. Facturation sans effort aux pouvoirs publics et aux entreprises
De plus en plus d’organismes publics et d’entreprises exigent de leurs fournisseurs qu’ils facturent via Peppol. Peppol devient la norme dans le monde des affaires. Souhaitez-vous exécuter des missions ou fournir des services à des entreprises ? Dans ce cas, une connexion Peppol est bien utile. Ainsi, vous envoyez sans difficulté des factures électroniques correctes qui arrivent directement dans le système comptable de vos clients.
2. Éliminez les tracas administratifs
Créer une facture au format PDF, l’envoyer par e-mail, espérer qu’elle ne finisse pas dans le dossier spam et effectuer un suivi manuel… tout cela prend du temps. Les factures Peppol sont envoyées en un seul clic et lues automatiquement par le destinataire. Le risque d’erreurs dues à la saisie manuelle est nul. Le résultat ? Moins d’appels téléphoniques, moins de suivi et un processus beaucoup plus fluide.
3. Recevez votre argent plus tôt
Comme votre facture arrive directement et sans erreur dans le système de votre client, le temps de traitement est considérablement réduit. Finis les retards dus aux factures mal classées ou devant être saisies manuellement. Dans la pratique, un traitement plus rapide se traduit très souvent par un paiement plus rapide. Et un flux de trésorerie sain est essentiel pour tout entrepreneur.
4. Professionnalisez votre image
Le recours à la facturation électronique démontre que vous êtes un entrepreneur moderne, efficace et professionnel. Cela inspire confiance à vos clients et partenaires et montre que vous êtes prêt pour l’avenir.
Commencez à utiliser Peppol en 3 étapes simples comme non assujetti à la TVA
Prêt à franchir le pas ? C’est plus facile que vous ne le pensez.
- Choisissez un « point d’accès » -> Dexxter : cela peut sembler technique, mais il s’agit simplement de la porte d’entrée vers le réseau Peppol. De nombreux logiciels de facturation et de comptabilité modernes (tels que Dexxter) constituent un point d’accès.
- Inscrivez-vous avec votre numéro BCE : lors de l’activation dans votre logiciel, vous serez invité à identifier votre entreprise. Il vous suffit d’entrer votre numéro d’entreprise. Le logiciel s’occupe du reste et crée votre identifiant Peppol unique en arrière-plan.
- Envoyez votre première facture électronique : une fois inscrit, l’envoi d’une facture Peppol est aussi simple que l’envoi d’un e-mail. Créez votre facture comme d’habitude et sélectionnez l’option « Envoyer via Peppol » lors de l’envoi. C’est tout !
Conclusion : ne vous laissez plus arrêter
Que vous fournissiez des services à des entreprises, souhaitiez recevoir des factures Peppol ou désiriez rationaliser votre propre administration : Peppol est également à votre disposition si vous n’êtes pas assujetti à la TVA. N’attendez pas d’y être obligé, mais profitez dès aujourd’hui de ses avantages. Votre entreprise le mérite.
