Cher/Chère,
J’ai besoin de conseil. En tant que travailleur indépendant débutant, j’aimerais établir un plan financier avec les revenus et les dépenses. Cela me permettrait d’établir un devis concret qui serait signé par le client (une sorte de contrat). Je pourrais ainsi réaliser des bénéfices.
Cordialement,
Audrey
Vous pouvez simplement établir votre plan financier dans Excel (ou dans une version open source gratuite telle que OpenOffice Calc ou Libre Office Calc). Il vous suffit de répertorier tous vos coûts prévisionnels et de les regrouper par catégorie de coûts (y compris vos amortissements pour les investissements). Dans les revenus, vous indiquez ensuite tous les services et articles que vous proposez, leur prix unitaire et le nombre attendu.
Pour établir un devis concret, je procède comme suit :
indiquez le nom complet et l'adresse (ainsi que le numéro de TVA s'il s'agit d'une entreprise)
attribuez à l'offre un numéro de série unique par année (selon un modèle fixe)
indiquez la date de l'offre et sa durée de validité</
indiquez les coordonnées de votre entreprise (y compris votre numéro TVA) et, si vous êtes exonéré de TVA, le commentaire « Petite entreprise soumise à l'exonération de TVA. TVA non applicable »)
Pour chaque service et/ou article que vous proposez dans l'offre, indiquez le suivant :</
la description
le nombre
le prix unitaire
la catégorie de TVA
la réduction éventuelle
le total hors TVA s'il s'agit d'une entreprise ou TVA incluse s'il s'agit d'une personne privée
Indiquez en bas le total pour l'ensemble (hors TVA, total TVA et TVA comprise)
Ajoutez un tableau avec la répartition de la TVA par catégorie de TVA (avec, pour chaque catégorie, la base d'imposition et la TVA) et additionnez cette TVA (cette somme doit être égale à la tVA indiquée sous votre tableau des articles).
Ajoutez les conditions spécifiquement formulées (applicables uniquement à cette offre) sous les tableaux des prix et de la tVA.
Indiquez votre nom en dessous et laissez un espace pour apposer votre signature.
Commencez une nouvelle page avec (tout ce qui se trouve entre "" et en italiques doit être repris, le reste est une explanation) (de préférence en gras) « Pour accord » et en dessous le texte :
« Le soussigné (nom complet) ....................................
fonction (indiquant que vous êtes habilité) ..................................
accepte le devis (ajouter le numéro de l'offre) ..................
Des éléments suivants cochés dans la colonne OK du tableau ci-dessous : »
En dessous, vous trouverez un tableau reprenant les différents services et articles que vous proposez dans l'offre, avec dans la 1ère colonne (OK) une case à cocher, dans la 2ème colonne (Service/article) la description, dans la 3e colonne le prix unitaire, dans la 4e colonne le nombre, dans la 5e colonne le prix hors TVA (pour les entreprises) ou le prix TVA incluse pour les personnes privées. Vous remplissez vous-même les prix unitaires. Laissez les colonnes « nombre » et « prix » (hors TVA ou tVA incluse) vides ou inscrivez-y uniquement le symbole €.
Placez en dessous un champ « total » (tVA incluse pour les personnes privées, hors TVA pour les entreprises), mais laissez-le vide (ou inscrivez-y uniquement le symbole €).
En dessous, inscrivez le texte : « par » (suivi du nom, de l'adresse, du numéro de téléphone, de l'adresse e-mail, du site web et du numéro de TVA de votre propre entreprise).
En dessous, inscrivez le texte :
« Date : ................
Signature : « et à côté « Cachet » (ce dernier uniquement si votre offre est adressée à une entreprise).
Ajoutez en dessous 2 cadres rectangulaires dans lesquels votre client pourra apposer sa signature et son cachet.Ajoutez vos termes et conditions (elles contiennent notamment d'autres dispositions que celles relatives aux modifications de prix, aux paiements et acomptes, aux réclamations, à la résiliation et à l'annulation, aux délais de livraison, à la responsabilité, à la clause attributive de compétence, à la mention de référence, à l'assurance, aux travaux supplémentaires et modifications, au paiement tardif, aux intérêts de retard, aux frais administratifs et aux frais d'annulation).Imprimez l'intégralité de votre offre au format pDF. Modifiez ce pDF en ajoutant un champ de signature après les conditions spécifiquement formulées afin de pouvoir signer l'offre avec votre carte d'identité électronique (ou ItsMe).
Créez un deuxième champ de signature de cadre rectangulaire sur la page Pour accord afin que votre client puisse également signer le pDF.Envoyez ensuite l'offre à votre client par e-mail et questionnez-le pour qu'il cochisse sur la page Pour accord les articles qu'il commande, pour qu'il remplisse les nombres et les totaux par ligne, puis pour qu'il indique le total et signe (+ éventuellement apposer un cachet). Si le client envoie l'offre dans le délai de validité de l'offre, il est contractuellement tenu d'accepter la livraison des services ou des articles au prix convenu.
Johan
Essayez-le surtout par vous-même. Même si vous n’avez pas encore de numéro d’entreprise, vous pouvez déjà commencer.
