Je travaille généralement dans des immeubles d’appartements, pour des syndicats, donc pour la copropriété.
Les bâtiments ont un numéro de TVA, mais pas de numéro TVA intracommunautaire. S’agit-il alors d’une entreprise belge ou comment faut-il les qualifier ? Certains bâtiments s’inscrivent via Peppol, mais beaucoup d’autres ne le font pas. Il faut alors passer par e-mail. J’ai lu que l’inscription via Peppol n’est pas obligatoire pour les bâtiments, mais cela serait tout de même pratique…
AI apporte une réponse détaillée à votre question :
Une association de copropriétaires est une personne morale, mais elle n'est pas assujettie à la TVA (elle n'a pas de numéro TVA). Les factures doivent donc toujours être établies avec TVA à l'ordre de l'association de copropriétaires elle-même (avec son numéro BCE), et non via le « transfert de TVA ». Il s'agit juridiquement d'une entité belge disposant d'un numéro BCE, et pour la TVA, elle fonctionne comme une personne privée (non assujettie à la TVA). Peppol est pratique mais pas obligatoire ; les factures peuvent être envoyées par e-mail/pDF.
1. La VME est une personne morale belge, mais non assujettie à la TVA :
Numéro BCE (numéro d'entreprise) : Oui, une VME doit avoir un numéro BCE. Il s'agit de son identifiant auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) et il doit être mentionné sur tous les documents officiels (factures, etc.).
Pas de numéro TVA : comme une VME n'exerce aucune activité économique génératrice de chiffre d'affaires, elle n'est pas assujettie à la TVA. Elle ne demande donc pas de numéro TVA et ne dépose pas de déclarations de TVA périodiques.
2. Facturation à l'AEC :
À qui : vous facturez toujours à l'AEC (l'« Association des copropriétaires »), et non au syndic à titre personnel (sauf s'il s'agit de ses frais de gestion).
Avec ou sans tVA ? Vous devez toujours facturer avec la tVA (généralement 21 % sur les travaux immobiliers, sauf si le taux est de 6 %).
Pas la règle « TVA décalée » : la règle de la « TVA décalée » (selon laquelle le client doit déclarer lui-même la TVA) est réservée aux clients qui soumettent eux-mêmes des déclarations de TVA périodiques (tels que les entreprises assujetties à la TVA). Ce n'est pas le cas de l'ACP.
3. À propos de Peppol :
Non obligatoire : les VME ne sont pas tenues d'utiliser Peppol.
Bien pratique : utiliser Peppol administrativement pourrait être plus facile, mais une facture pDF par e-mail est parfaitement légale et courante.
En résumé pour vous :
Demandez toujours le numéro RBE de la VME.
Envoyez la facture à la VME (nom + adresse + numéro RBE).
Facturez avec la TVA (généralement 21 %) et indiquez le taux de TVA correct sur la facture, conformément à la réglementation.
Vous pouvez envoyer la facture par e-mail ; Peppol est une option, pas une obligation.
Essayez-le surtout par vous-même. Même si vous n’avez pas encore de numéro d’entreprise, vous pouvez déjà commencer.
