Comptabilisation de la facture de la compagnie des eaux

Cela dépend de la quantité d'eau que vous utilisez à des fins professionnelles. Si vous êtes laveur de vitres ou si vous possédez une station de lavage ou une blanchisserie, par exemple, votre consommation sera importante et vous pouvez faire votre propre estimation (ou, si possible, installer un compteur intermédiaire afin de pouvoir mesurer séparément la consommation professionnelle).
Si vous facturez par exemple 20 % à d'autres frais liés à votre logement (en fonction de la surface utilisée à des fins professionnelles) et que vous ne pouvez pas justifier pourquoi ce pourcentage serait plus élevé pour l'eau, conservez le même pourcentage.

Johan

Dois-je payer la facture d'eau avec mon compte professionnel (dans ce cas, bien sûr, la totalité du montant, même si la consommation professionnelle est par exemple de 20 %) ou est-il possible d'indiquer (par exemple) 20 % de la facture comme frais professionnels sans que ce montant apparaisse dans les paiements sur mon compte professionnel (car payé avec mon compte privé) ?

Ou troisième option, je paie (la totalité) via mon compte privé pour ensuite retourner le pourcentage professionnel sur mon compte privé. Je pense que cela devient trop flou et compliqué, mais je ne sais pas quelle est la solution la plus correcte... Merci !

Que vous payiez depuis votre compte bancaire privé ou votre compte professionnel ne fait aucune différence sur le plan fiscal si vous êtes indépendant(e) à titre complémentaire, car vous avez alors une seule identité juridique. Il vous suffit alors d'enregistrer 20 % d'utilisation professionnelle sur le total dans Dexxter, qui effectuera de manière automatique le calcul. Il est toutefois plus clair de payer toutes vos dépenses professionnelles avec votre compte professionnel et vos dépenses privées avec votre compte privé. Si vous payez tout de même votre facture d'eau avec votre compte privé, vous ne devez pas reverser les 80 % de ce montant de votre compte privé vers votre compte professionnel (cela ne fait aucune différence sur le plan fiscal), car les paiements que vous effectuez à vous-même n'ont aucune incidence. C'est comme si vous transfériez de l'argent de votre compte courant vers votre compte d'épargne ou inversement.
Johan

Merci, cela vaut-il également pour les indépendants(e) exerçant leur activité principale (profession juridique - travail au cabinet, mais je déclarerais 20 % à domicile comme frais professionnels pour ce que je fais ici) ? Que dois-je faire pour être en conformité avec la législation ?

Merci d'avance. Cher MV, Vous êtes alors bien sûr assujetti(e) à la TVA (sauf si votre chiffre d'affaires est inférieur à 25 000 €, mais je ne vous le souhaite certainement pas). Vous avez alors deux factures d'eau : une pour votre cabinet (que vous pouvez déclarer à 100 % comme frais professionnels) et une pour votre habitation. Sur cette dernière facture, vous devez appliquer un pourcentage professionnel réaliste. Si, par exemple, vous possédez une villa très spacieuse avec une piscine et un sauna (et donc une consommation d'eau beaucoup plus importante), vous ne pouvez déclarer que la part que vous utilisez pour votre activité professionnelle. Le fisc accepte 20 à 30 %, sauf si vous pouvez démontrer pourquoi ce pourcentage est plus élevé. Pour déterminer un pourcentage réaliste, vous pouvez par exemple utiliser le nombre et le type de points de prélèvement. Les Belges consomment en moyenne 95 à 100 litres d'eau par habitant et par jour. Vous devez donc dans tous les cas diviser la consommation par le nombre d'habitants de votre logement (vous seul utilisez l'eau à des fins professionnelles, les autres membres de votre famille l'utilisent uniquement à des fins privées). Si votre cabinet est simplement une pièce de votre logement, vous êtes également utilisateur de la cuisine (pour faire du café, à faire la vaisselle) et des toilettes. Vous arrivez alors à 2 points de puisage ordinaires (1 dans la cuisine et 1 dans les toilettes), 1 lave-vaisselle et 1 toilette. Un lave-vaisselle consomme en moyenne entre 10 et 20 litres d'eau par cycle ! Pour une vaisselle à la main, il faut environ 25 litres d'eau (environ 15 litres d'eau chaude et 10 litres d'eau froide). Pour la vaisselle, calculez le nombre de litres par cycle divisé par le nombre de membres de la famille x 20 ou 25 litres (selon que vous lavez à la main ou au lave-vaisselle). La chasse d'eau consomme entre 7 et 12 litres d'eau, selon que vous choisissiez le petit ou le grand bouton. Si vos toilettes sont alimentées en eau de pluie provenant de votre citerne (obligatoire uniquement pour les habitations construites, reconstruites ou agrandies après 2014 ou dont la gestion de l'eau a été modifiée après 2023), vous pouvez ignorer la consommation de vos toilettes (elle n'apparaît pas sur votre facture d'eau, à l'exception de la contribution aux frais d'égouts). Pour les toilettes, calculez 7 fois le nombre moyen de petites utilisations + 12 fois le nombre de grandes utilisations par jour. Additionnez le total quotidien pour les toilettes et la vaisselle. Vous obtenez ainsi votre consommation quotidienne. Convertissez ensuite ce chiffre en nombre moyen de jours où vous travaillez à domicile (par exemple 2 jours par semaine) et divisez-le par 7 (jours par semaine). Vous obtenez ainsi la consommation moyenne par jour. Multipliez le nombre de jours par le nombre de jours ouvrables par année (normalement 220, mais si vous travaillez 6 jours par semaine, ce nombre est bien sûr plus élevé). Vous obtenez ainsi votre consommation professionnelle annuelle. Vérifiez ensuite sur la facture quelle est votre consommation annuelle totale. Divisez votre consommation professionnelle annuelle par la consommation annuelle total (vérifiez également le nombre de jours couverts par la facture, car celle-ci sauvegarde parfois sur près de 13 mois, parfois sur un peu plus de 11 mois) et multipliez le résultat par 100 pour obtenir le pourcentage de consommation professionnelle. Vous ne devez effectuer cette importante calculation qu'une seule fois, vous pouvez simplement la reprendre des années suivantes (sauf si votre situation familiale change (par exemple, si vos enfants partent en kot ou vivent de manière indépendante, si vous avez d'autres enfants, si vous installez un gros consommateur supplémentaire, si vous installez un réservoir d'eau de pluie avec réutilisation de l'eau de pluie pour la chasse d'eau des toilettes).

Johan

Wow merci Johan, c'est vraiment sympa !

Passe une bonne soirée et, espérons-le, une bonne semaine de travail.