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Lorsque vous commencez à saisir vos dépenses, on vous demande dans quelle catégorie de coûts vous souhaitez les enregistrer. Dans cet article, nous allons vous expliquer quelles dépenses relèvent de la catégorie biens ou marchandises.
Que sont les marchandises ? 📦
Vous achetez des marchandises que vous revendez ensuite directement à vos clients. C’est le cas le plus évident de marchandises. Mais les marchandises que vous vendez indirectement à vos clients sont également des marchandises, par exemple les ingrédients ou les matières premières qui composent vos articles de vente.
Mais ce n’est pas tout, car vous devez également comptabiliser les matériaux d’emballage et de transport de vos marchandises comme des marchandises destinées à la vente.
Qu’entend-on par « ingrédients » et « matières premières » ? 🌾🪨
Les ingrédients et les matières premières désignent tous les produits de base à partir desquels vous fabriquez vos produits. Pour les cuisiniers, cela va des plus gros sacs de riz et de pommes de terre jusqu’au plus petit cube de bouillon.
Mais cela va encore plus loin, car en réalité, tous les produits qui « s’épuisent » et qui font partie de la fabrication de vos produits ou de la prestation de vos services relèvent de cette catégorie.
Cela inclut donc également les produits d’entretien des stations de lavage, le vernis gel des stylistes ongulaires, les biscuits servis avec le café dans les cafés branchés, et même les clous utilisés par les menuisiers.
Chez Dexxter, nous appliquons la règle empirique suivante concernant les matières premières et les ingrédients :
Tout ce qui est consommé lors de la fabrication d’un produit ou de la prestation d’un service est considéré comme une marchandise.
Quelques exemples ✅/🚫
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Situation |
Marchandise ? |
Pourquoi ? |
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Un marchand ambulant achète des fruits qu’il vend directement à ses clients sur le marché. |
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Marchandises qu’il revend directement. |
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Un boulanger achète de la farine, du lait et des œufs pour les gâteaux qu’il confectionne et vend à ses clients. |
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Ingrédients et matières premières |
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Ce même boulanger achète des boîtes à gâteaux et des sacs à pain pour emballer son pain et ses gâteaux. |
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Matériel d’emballage |
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Un plombier achète un marteau qu’il utilise pour installer des salles de bains. |
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Petit matériel |
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Ce même plombier achète des vis et des boulons pour installer ces mêmes salles de bains. |
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Matières premières |
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Une aide-ménagère achète des produits pour nettoyer les sols. |
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Matières premières |
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Un vendeur en ligne de billes achète des sachets et des boîtes pour expédier ses articles à ses clients. |
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Matériel de transport |
Comme vous pouvez le lire ci-dessus, le marteau du plombier n’est donc pas une marchandise. Notre plombier utilise pourtant ce marteau chez le client ; ce marteau est même (en quelque sorte) indispensable pour installer la salle de bains.
Mais ce marteau n’a pas quitté l’entreprise du plombier lorsqu’il a terminé son travail chez le client. Les vis et les boulons, en revanche, ont quitté l’entreprise ; ils ont été utilisés dans la salle de bains du client et ne se trouvent plus dans l’entreprise du plombier.
Nous comptabilisons donc le marteau sous la rubrique « petits achats de toute nature » ou dans une catégorie de coûts créée spécialement à cet effet. Tandis que les vis et les boulons sont comptabilisés comme « marchandises ».
Stock 🧾
Lorsque vous avez des marchandises dans votre comptabilité, vous devez également tenir un registre de vos stocks. Dans la comptabilité, il s’agit principalement de la valeur de ces stocks. À la fin de chaque année, vous devez saisir votre stock final.
Il s’agit de la valeur de l’ensemble de vos marchandises invendues. Vous reportez cette valeur sur l’exercice comptable suivant ; ainsi, seuls les coûts des marchandises que vous avez achetées sont comptabilisés l’année où vous les vendez effectivement. Cela vous donne une image plus claire de votre bénéfice global.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Pour plus d’informations sur les stocks, consultez cet article de notre centre d’apprentissage.
Résumé 📋
Nous vous présentons à nouveau brièvement les dépenses relevant de la catégorie « marchandises » :
- les produits que vous avez achetés spécifiquement pour les revendre (après transformation)
- les ingrédients, les matières premières… Tout ce qui fait partie de vos marchandises
- les matériaux d’emballage pour vos marchandises
- les matériaux de transport pour vos marchandises
