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Demandez à n’importe quel gestionnaire de dossiers quelle est sa plus grande frustration, et la réponse sera invariablement la même : la saisie interminable de données et la recherche des reçus manquants. Marc Gielen, comptable chez Van Coile & Partners, connaît bien ce problème. Avant la mise en place de Dexxter, 50 % de sa journée était consacrée à la saisie de données et à l’établissement de rapports. Aujourd’hui, son quotidien a complètement changé.
La saisie de données, c’est du passé
La transformation de votre cabinet comptable commence à la source. Au lieu d’une boîte à chaussures remplie de paperasse, les entreprises individuelles transmettent leurs données de manière 100 % numérique via leur propre boîte mail ou l’application mobile. Mais le véritable avantage réside dans la préparation : lors du téléchargement, le client attribue lui-même la bonne catégorie de coûts.
« Ma valeur ajoutée réside dans la transmission de connaissances, pas dans la saisie de factures répétitives », explique Marc. Grâce à Dexxter, il est désormais conseiller plutôt que dactylographe.
La puissance de la vérification par grille numérique
Comment vérifier efficacement si les données comptabilisées par les clients sont correctes ? Dans le portail gratuit destiné aux comptables, vous pouvez utiliser l’affichage par grille. Cela vous permet de
- Vérifier d’un seul coup d’œil si les cases de TVA présentent des anomalies.
- Cliquer directement sur un montant pour consulter le document source.
- Vérifier pourquoi un entrepreneur a opté pour une grille de TVA spécifique.
Plus de satisfaction au travail, moins de turnover
Sur un marché du travail tendu, la satisfaction au travail est votre atout majeur. En libérant vos gestionnaires de dossiers des tâches administratives répétitives, vous leur donnez la possibilité de faire ce pour quoi ils ont étudié : accompagner vos clients en matière fiscale et réfléchir de manière proactive à la croissance des entreprises individuelles.
Le résultat ? Un cabinet comptable plus efficace, où l’accent est à nouveau mis sur la qualité et le contact humain.
Souhaitez-vous également permettre à votre équipe de se concentrer sur le conseil plutôt que sur la saisie de données ? Découvrez le portail lors d’une démonstration avec Soundous.
