Frais de consommation ou frais de réception ?

J’organise des cercles de femmes, c’est-à-dire des réunions consacrées au bien-être. Pour cela, j’utilise entre autres du cacao -> la cérémonie du cacao fait partie de l’expérience. Je fournis également des petites collations, des roses que les femmes peuvent emporter chez elles, je purifie la pièce avec des bâtons de purification et de l’encens. Ce sont toutes des choses que je « consomme » et qui me semblent indispensables pour organiser des cérémonies. Mais je vois beaucoup de choses similaires dans les frais de réception qui figurent en état et je ne sais pas comment les comptabiliser correctement. Merci d’avance pour votre aide !