{"id":94336,"date":"2025-12-03T14:07:40","date_gmt":"2025-12-03T13:07:40","guid":{"rendered":"https:\/\/dexxter.be\/recevoir-facture-peppol\/"},"modified":"2026-05-15T13:23:32","modified_gmt":"2026-05-15T11:23:32","slug":"recevoir-facture-peppol","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dexxter.be\/fr\/blog\/recevoir-facture-peppol\/","title":{"rendered":"Vous avez re\u00e7u votre premi\u00e8re facture Peppol \u2013 que faire maintenant ?"},"content":{"rendered":"\n

De plus en plus d’ind\u00e9pendants re\u00e7oivent des factures \u00e9lectroniques via Peppol. Au lieu d’un fichier PDF, vous recevez un fichier XML que votre logiciel de comptabilit\u00e9 reconna\u00eet de mani\u00e8re automatique. Mais que faire avec ?<\/p>\n\n\n\n

Qu’est-ce que Peppol ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un r\u00e9seau s\u00e9curis\u00e9 pour la facturation \u00e9lectronique. Les fournisseurs et les clients envoient leurs factures via leur logiciel de comptabilit\u00e9 ou un point d’acc\u00e8s Peppol. Les factures Peppol sont des fichiers XML structur\u00e9s que votre logiciel lit de mani\u00e8re automatique. Le fichier PDF qui accompagne la facture Peppol n’est qu’une copie lisible ; seul le fichier XML a une valeur juridique.<\/p>\n\n\n\n

Que se passe-t-il lorsque vous recevez une facture Peppol ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Les factures Peppol ne sont pas pay\u00e9es automatiquement. Votre comptabilit\u00e9 lit automatiquement la facture, mais celle-ci reste une demande de paiement. Vous devez approuver la facture vous-m\u00eame et la payer par virement bancaire ou par tout autre moyen convenu.<\/p>\n\n\n\n

En Belgique, le d\u00e9lai de paiement standard est de 30 jours. Un d\u00e9lai plus long est possible, mais jamais sup\u00e9rieur \u00e0 60 jours. Aucune date d’expiration n’est mentionn\u00e9e ? Vous devez alors payer dans les 30 jours.<\/p>\n\n\n\n

Comment traiter correctement les factures Peppol<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
    \n
  1. R\u00e9ception dans votre logiciel<\/strong>
    Les logiciels de comptabilit\u00e9 modernes tels que Dexxter sont connect\u00e9s \u00e0 Peppol<\/a> et vous attribuent un identifiant Peppol. Les factures arrivent automatiquement dans votre administration.<\/li>\n\n\n\n
  2. V\u00e9rification de la facture<\/strong>
    Comparez le montant, le taux de TVA et la date de livraison avec votre commande et le bon de livraison \u00e9ventuel.<\/li>\n\n\n\n
  3. Approbation ou contestation<\/strong>
    La facture est-elle correcte ? Enregistrez-la et lancez le processus de paiement. Quelque chose ne va pas ? Envoyez une contestation \u00e9crite (e-mail ou lettre recommand\u00e9e) avec le num\u00e9ro de la facture, la date et vos notes. Ne payez que la partie non contest\u00e9e \u00ab sous r\u00e9serve \u00bb.<\/li>\n\n\n\n
  4. Demande de note de cr\u00e9dit en cas d’erreurs<\/strong><\/strong>
    Les factures Peppol ne peuvent pas \u00eatre modifi\u00e9es. En cas d’erreur, le fournisseur doit envoyer une note de cr\u00e9dit via Peppol, puis une nouvelle facture.<\/li>\n\n\n\n
  5. Conservation des documents<\/strong>
    Conservez la facture XML et le fichier PDF pendant sept ann\u00e9es pour l’administration de la TVA. Chez Dexxter, cela se fait de mani\u00e8re automatique.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Pourquoi commencer d\u00e8s maintenant ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    \u00c0 partir de 2026, vous risquez des amendes si vous ne pouvez pas recevoir ou envoyer des factures \u00e9lectroniques. Voici les avantages si vous travaillez d\u00e8s maintenant avec Peppol :<\/p>\n\n\n\n