{"id":94334,"date":"2025-12-03T13:52:06","date_gmt":"2025-12-03T12:52:06","guid":{"rendered":"https:\/\/dexxter.be\/votre-client-nest-pas-encore-sur-peppol-voici-comment-proceder\/"},"modified":"2026-05-15T13:23:31","modified_gmt":"2026-05-15T11:23:31","slug":"votre-client-nest-pas-encore-sur-peppol-voici-comment-proceder","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dexxter.be\/fr\/blog\/votre-client-nest-pas-encore-sur-peppol-voici-comment-proceder\/","title":{"rendered":"Votre client n’est pas encore sur Peppol ? Voici comment proc\u00e9der."},"content":{"rendered":"\n

La num\u00e9risation progresse \u00e0 grands pas en Belgique. Fin 2024, notre pays comptait d\u00e9j\u00e0 1 299 825<\/strong> ind\u00e9pendants, soit une augmentation de 1,6 % en une ann\u00e9e. Tous ces entrepreneurs doivent d\u00e9sormais respecter une nouvelle r\u00e8gle : \u00e0 partir du 1\u1d49\u02b3\u00a0janvier 2026<\/strong>, les factures B2B devront \u00eatre envoy\u00e9es obligatoirement via Peppol<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Le probl\u00e8me ? Beaucoup de petits entrepreneurs ne savent m\u00eame pas ce qu’est Peppol<\/a>, et encore moins comment s’en servir<\/a>. Il y a donc de fortes chances que l’un de vos clients ne soit pas encore sur Peppol. Ce guide pratique vous aide \u00e0 v\u00e9rifier si votre client a une adresse Peppol, \u00e0 le convaincre gentiment et \u00e0 \u00e9viter le chaos des factures en double.<\/p>\n\n\n\n

Comment savoir si votre client utilise d\u00e9j\u00e0 Peppol ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Il existe deux fa\u00e7ons de savoir rapidement si votre client dispose d\u00e9j\u00e0 d’un identifiant Peppol et est donc connect\u00e9 au r\u00e9seau.<\/p>\n\n\n\n

Via Dexxter<\/strong>, vous voyez imm\u00e9diatement si votre client dispose d\u00e9j\u00e0 d’un identifiant Peppol ou non. Le syst\u00e8me l’indique clairement. Vous obtenez un \u00e9cran vert si les factures Peppol sont re\u00e7ues par le client ou un \u00e9cran rouge si ce n’est pas encore le cas. Cela vous \u00e9vite des recherches et vous donne une visibilit\u00e9 imm\u00e9diate lors de l’envoi de factures.<\/p>\n\n\n\n

Le Peppol<\/strong> Directory<\/strong> vous permet d’effectuer une recherche manuelle. Cherchez le client par son nom ou son num\u00e9ro d’entreprise dans le r\u00e9pertoire officiel Peppol. Utilisez le format ‘0208:num\u00e9ro BCE’ ou ‘9925:num\u00e9ro de TVA’. Cette m\u00e9thode est efficace si vous souhaitez v\u00e9rifier qu’un client sp\u00e9cifique est d\u00e9j\u00e0 inscrit.<\/p>\n\n\n\n

Comment convaincre un client qui n’est pas encore sur Peppol ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Faites l’explication des avantages concrets.<\/strong> Les factures Peppol sont automatiquement import\u00e9es dans le logiciel de comptabilit\u00e9 de votre client, ce qui lui permet d’\u00e9conomiser du temps et de l’argent et de r\u00e9duire les erreurs. Les pouvoirs publics encouragent d\u00e9lib\u00e9r\u00e9ment cette num\u00e9risation, car elle permet d’acc\u00e9l\u00e9rer les paiements et de r\u00e9duire la fraude. Utilisez ces arguments dans votre communication, parce qu’ils touchent directement \u00e0 ce qui est important pour tout entrepreneur : l’efficacit\u00e9 et la ma\u00eetrise des co\u00fbts.<\/p>\n\n\n\n

Renvoyez \u00e0 un plan par \u00e9tapes ou \u00e0 <\/strong>Dexxter<\/strong><\/a>. Dans le Peppol Directory et aupr\u00e8s de leur fournisseur de logiciel, les entrepreneurs trouveront des instructions concr\u00e8tes sur la mani\u00e8re de s’inscrire. Un e-mail court et convivial contenant des instructions claires et un message personnalis\u00e9 fait des merveilles. Parlez par exemple des trois grands avantages : efficacit\u00e9, s\u00e9curit\u00e9 et large acceptation par toutes les entreprises belges.<\/p>\n\n\n\n

Comment \u00e9viter les doubles factures ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Choisissez un canal et tenez-vous-y.<\/strong> Utilisez Peppol comme standard d\u00e8s que votre client est connect\u00e9. N’envoyez jamais simultan\u00e9ment un PDF et une facture \u00e9lectronique, car cela ne fait que semer la confusion et doubler le travail comptable chez votre client.<\/p>\n\n\n\n

Int\u00e9grez enti\u00e8rement votre administration.<\/strong> Une solution int\u00e9gr\u00e9e telle que Dexxter transforme automatiquement les offres en factures et les factures en entr\u00e9es, sans que vous ayez \u00e0 retaper quoi que ce soit. Cela vous fait non seulement gagner beaucoup de temps, mais \u00e9vite \u00e9galement les erreurs li\u00e9es \u00e0 la saisie manuelle.<\/p>\n\n\n\n

Commencez d\u00e8s maintenant \u00e0 v\u00e9rifier<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

En v\u00e9rifiant d\u00e8s maintenant quels clients utilisent Peppol et en accompagnant les autres \u00e9tape par \u00e9tape, vous \u00e9viterez le stress lorsque la loi entrera effectivement en vigueur en 2026. Soyez pragmatique : consultez r\u00e9guli\u00e8rement le Peppol Directory, pr\u00eatez attention aux ic\u00f4nes vertes dans votre logiciel et communiquez clairement sur les avantages pour vos clients.<\/p>\n\n\n\n

Ainsi, non seulement vous serez pr\u00eat pour l’avenir de la facturation \u00e9lectronique, mais vous aiderez aussi vos clients dans leur transition vers le num\u00e9rique. Une situation de b\u00e9n\u00e9fice mutuel qui ne fera que renforcer votre relation commerciale.<\/p>\n\n\n\n

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