Un comptable num\u00e9rique pr\u00e9sente des diff\u00e9rences importantes par rapport \u00e0 un comptable traditionnel. Notre conseil \u00e0 tous les entrepreneurs : engagez-vous \u00e0 fond dans la num\u00e9risation ! Nous esp\u00e9rons qu’avec cet article de blog, nous pourrons vous convaincre des nombreux avantages de la num\u00e9risation (et de l’automatisation).
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Le comptable traditionnel investira moins de son temps dans la num\u00e9risation et l’automatisation d’un syst\u00e8me comptable. Il se concentre davantage sur le traitement des documents selon les m\u00e9thodes de travail traditionnelles.
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De son c\u00f4t\u00e9, le comptable num\u00e9rique se concentrera fortement sur la num\u00e9risation et l’automatisation de la comptabilit\u00e9 et m\u00eame plus, il essaiera de transmettre cet \u00e9tat d’esprit \u00e0 l’entrepreneur.
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Votre comptabilit\u00e9 doit avant tout \u00eatre une poign\u00e9e pour vous en tant qu’entrepreneur ! Un instrument avec lequel vous pouvez travailler et sur lequel vous pouvez vous appuyer pour prendre des d\u00e9cisions. Cela va bien plus loin que le simple fait d’\u00ab \u00eatre en ordre sur le plan juridique \u00bb.
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Cela est \u00e9galement possible si vous choisissez (en concertation avec votre comptable) un programme de comptabilit\u00e9 dans lequel vous pouvez, en tant qu’entrepreneur, voir les chiffres et les analyses. En d’autres termes : en tant qu’entrepreneur, vous devez au moins pouvoir vous connecter \u00e0 tout moment \u00e0 votre logiciel de comptabilit\u00e9 et consulter les chiffres cl\u00e9s tels que vos revenus et d\u00e9penses. Ce n’est qu’\u00e0 ce moment-l\u00e0 que vous collaborez r\u00e9ellement avec votre comptable et que votre comptabilit\u00e9 devient un outil utile.
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Assurez-vous que tous vos documents sont sauvegard\u00e9s sous forme num\u00e9rique, de pr\u00e9f\u00e9rence dans le cloud (en ligne, donc).Cela signifie aussi qu’il faut regarder au-del\u00e0 de ce que vous pouvez faire vous-m\u00eame :
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Le fait de tout num\u00e9riser pr\u00e9sente donc de nombreux avantages. Mais surtout pour que vous puissiez retrouver plus tard le document que vous cherchiez par le biais d’une recherche.
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Surtout si vous utilisez notre logiciel de comptabilit\u00e9 Dexxter, tout est bien stock\u00e9, avec de nombreuses informations suppl\u00e9mentaires imm\u00e9diatement connect\u00e9es \u00e0 chaque document.
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Conseil : avez-vous d\u00e9j\u00e0 conserv\u00e9 un ticket de restaurant en papier dans un dossier parmi toutes sortes d’autres documents pendant deux ann\u00e9es ? Vous avez alors remarqu\u00e9 qu’il ne restait pas grand-chose de l’encre sur ce ticket de restaurant apr\u00e8s deux ann\u00e9es.
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Un tel ticket de restaurant sans aucun texte… Une histoire difficile en cas de contr\u00f4le fiscal. Ce n’est \u00e9videmment pas le cas si vous optez pour une m\u00e9thode de stockage num\u00e9rique.
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Vous disposez de nombreuses m\u00e9thodes pour num\u00e9riser tous les documents, surtout si vous travaillez avec Dexxter. Vous pouvez utiliser notre bo\u00eete aux lettres num\u00e9rique, prendre une photo avec votre smartphone via notre app smartphone ou simplement t\u00e9l\u00e9charger des documents qui se trouvent d\u00e9j\u00e0 sur votre \u00e9tat.
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Dexxter a beaucoup de vid\u00e9os utiles pr\u00eates \u00e0 vous aider \u00e0 d\u00e9marrer en tant qu’entrepreneur dans notre application. Notamment une vid\u00e9o d’information sur la mani\u00e8re de saisir une d\u00e9pense dans Dexxter. Pendant les premi\u00e8res minutes de cette vid\u00e9o, nous fournissons quelques informations suppl\u00e9mentaires sur les trois modes de livraison de Dexxter.
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