{"id":93344,"date":"2024-09-18T12:50:58","date_gmt":"2024-09-18T10:50:58","guid":{"rendered":"https:\/\/dexxter.be\/voyage-daffaires-frais-de-voyage-deductibles\/"},"modified":"2026-05-15T13:16:39","modified_gmt":"2026-05-15T11:16:39","slug":"voyage-daffaires-frais-de-voyage-deductibles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dexxter.be\/fr\/blog\/voyage-daffaires-frais-de-voyage-deductibles\/","title":{"rendered":"Voyage d&#8217;affaires en tant qu&#8217;entrepreneur individuel : quels sont les frais de voyage d\u00e9ductibles ?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous partez en voyage d&#8217;affaires pour votre entreprise individuelle ? Top ! \ud83d\udc4f Mais saviez-vous que vous pouvez comptabiliser certains de ces services dans votre comptabilit\u00e9 ? Dans cet article, nous vous expliquons pas \u00e0 pas quels sont exactement les frais de voyage d\u00e9ductibles et comment proc\u00e9der pour votre comptabilit\u00e9.<br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu&#8217;est-ce que les frais de voyage d&#8217;affaires ? \ud83d\udd0e<br><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">aAvant de plonger dans les d\u00e9tails, il est bien de pr\u00e9ciser ce que l&#8217;on entend exactement par frais de voyage d&#8217;affaires. Il s&#8217;agit de toutes les d\u00e9penses que vous engagez lors de vos d\u00e9placements professionnels pour le compte de votre entreprise :<br><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>les frais de transport tels que les billets d&#8217;avion, les billets de train, les voitures de location et le ravitaillement en carburant<\/li>\n\n\n\n<li>Frais d&#8217;h\u00f4tel pour les nuit\u00e9es<\/li>\n\n\n\n<li>les repas et la restauration<\/li>\n\n\n\n<li>Les transports locaux tels que les taxis, les transports publics ou Uber.<\/li>\n\n\n\n<li>Billets d&#8217;entr\u00e9e \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements, des foires ou des cours de formation.<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si vous engagez ces frais dans le cadre de votre\/vos activit\u00e9(s) ind\u00e9pendante(s), ils sont (partiellement) d\u00e9ductibles en tant que frais professionnels. Oui ! \ud83e\udd73<br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quand les frais de d\u00e9placement sont-ils des frais professionnels ? \u2708\ufe0f<br><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D&#8217;accord, mais qu&#8217;est-ce qui fait qu&#8217;un voyage est \u00ab professionnel \u00bb ? Il s&#8217;agit parfois d&#8217;une zone d&#8217;ombre. <strong>En g\u00e9n\u00e9ral, si le voyage a un objectif professionnel clair, il s&#8217;agit alors d&#8217;un voyage d&#8217;affaires.<\/strong> Pensez \u00e0 :<br><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Rendre visite \u00e0 un client ou \u00e0 un fournisseur (potentiel).<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00eener avec une relation d&#8217;affaires<\/li>\n\n\n\n<li>Assister \u00e0 une foire commerciale, \u00e0 une conf\u00e9rence ou \u00e0 un cours de formation<\/li>\n\n\n\n<li>Visite d&#8217;une succursale ou d&#8217;un bureau de votre entreprise<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00e9gociations ou r\u00e9unions avec des partenaires commerciaux<br><br><br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n<style>.kb-row-layout-id54699_82f6a8-0c > .kt-row-column-wrap{align-content:center;}:where(.kb-row-layout-id54699_82f6a8-0c > .kt-row-column-wrap) > .wp-block-kadence-column{justify-content:center;}.kb-row-layout-id54699_82f6a8-0c > 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Dans ce cas, les d\u00e9penses ne sont malheureusement pas d\u00e9ductibles, car elles n&#8217;ont pas de but professionnel.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br><br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Les pi\u00e8ces justificatives sont essentielles \ud83d\udcc3<br><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Si vous \u00eates un entrepreneur individuel, vous \u00eates obligatoirement tenu de prouver les d\u00e9penses r\u00e9elles \u00e0 l&#8217;aide de re\u00e7us ou de factures.<\/strong> Voulez-vous pouvoir r\u00e9ellement faire valoir ces frais de voyage en tant que d\u00e9penses ? Dans ce cas, il est \u00e9galement important que vous conserviez les pi\u00e8ces justificatives prouvant l&#8217;objet de l&#8217;activit\u00e9 ! En effet, l&#8217;administration fiscale peut vous questionner sur la justification du caract\u00e8re professionnel de vos d\u00e9placements.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quelques exemples de preuves :<br><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les e-mails ou les agendas avec les rendez-vous.<\/li>\n\n\n\n<li>Cartes de visite de nouveaux contacts professionnels<\/li>\n\n\n\n<li>Photos du site ou de l&#8217;\u00e9v\u00e9nement<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9pliants, programmes ou mat\u00e9riel de cours<\/li>\n\n\n\n<li>Billets d&#8217;avion et factures d&#8217;h\u00f4tel<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Plus vous pourrez pr\u00e9senter de preuves, mieux vous pourrez prouver l&#8217;int\u00e9r\u00eat commercial de votre voyage. Conservez donc tout avec soin !<br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Voyages mixtes : priv\u00e9s et professionnels \u2696\ufe0f<br><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De nombreux entrepreneurs aiment joindre l&#8217;utile \u00e0 l&#8217;agr\u00e9able. Associez par exemple votre voyage d&#8217;affaires \u00e0 New York \u00e0 une escapade de quelques jours en ville. Ou encore faire voyager votre partenaire avec vous pour passer du bon temps. <strong>C&#8217;est possible, mais il faut alors s\u00e9parer strictement les d\u00e9penses priv\u00e9es des d\u00e9penses professionnelles.<\/strong><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Supposons que vous ayez r\u00e9serv\u00e9 un vol de 500 euros et un h\u00f4tel de 1 000 euros. Vous y restez 5 nuits, dont 3 sont des d\u00e9penses professionnelles et 2 des d\u00e9penses priv\u00e9es. Vous pourriez alors comptabiliser 300 \u20ac (3\/5 de 500 \u20ac) et 600 \u20ac (3\/5 de 1 000 \u20ac) respectivement. Les 700 \u20ac restants sont des d\u00e9penses priv\u00e9es.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Notez que si le partenaire vous accompagne et qu&#8217;il y a des d\u00e9penses communes (pensez \u00e0 une chambre d&#8217;h\u00f4tel). Dans ce cas, les 50 % d&#8217;utilisation priv\u00e9e doivent \u00e9galement \u00eatre appliqu\u00e9s \u00e0 ces d\u00e9penses communes.<br><br><\/p>\n\n\n<style>.kb-row-layout-id54699_5260ec-83 > .kt-row-column-wrap{align-content:center;}:where(.kb-row-layout-id54699_5260ec-83 > .kt-row-column-wrap) > .wp-block-kadence-column{justify-content:center;}.kb-row-layout-id54699_5260ec-83 > .kt-row-column-wrap{column-gap:var(--global-kb-gap-md, 2rem);row-gap:var(--global-kb-gap-md, 2rem);max-width:826px;margin-left:auto;margin-right:auto;padding-top:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);padding-right:var(--global-kb-spacing-md, 2rem);padding-bottom:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);padding-left:var(--global-kb-spacing-md, 2rem);grid-template-columns:minmax(0, calc(30% - ((var(--global-kb-gap-md, 2rem) * 1 )\/2)))minmax(0, calc(70% - ((var(--global-kb-gap-md, 2rem) * 1 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!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-left wp-block-paragraph\">Les autorit\u00e9s fiscales sont tr\u00e8s attentives \u00e0 cet aspect ! Assurez-vous donc de pouvoir d\u00e9montrer une cl\u00e9 de r\u00e9partition claire.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br><br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">R\u00e9cup\u00e9rer la tva d\u00e9ductible \ud83d\udcb6<br><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lors de votre voyage d&#8217;affaires \u00e0 l&#8217;\u00e9tranger, vous payez souvent de la TVA sur des d\u00e9penses telles que le carburant, les p\u00e9ages ou les frais d&#8217;h\u00f4tel. Vous ne pouvez pas simplement r\u00e9cup\u00e9rer cette TVA \u00e9trang\u00e8re via votre d\u00e9claration de TVA belge.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Heureusement, il existe une solution : le \u00ab syst\u00e8me de remboursement de la TVA \u00bb. Ce syst\u00e8me vous permet de r\u00e9cup\u00e9rer la TVA \u00e9trang\u00e8re dans le pays o\u00f9 vous l&#8217;avez pay\u00e9e ! La condition est que vous conserviez bien les factures et les preuves originales. Cliquez <a href=\"https:\/\/finances.belgium.be\/fr\/entreprises\/tva\/international\/remboursement-de-la-tva-etrangere\/assujettis-etablis-en-belgique\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ici<\/a> pour plus d&#8217;informations.<br><br><\/p>\n\n\n<style>.kb-row-layout-id54699_001f66-da > .kt-row-column-wrap{align-content:center;}:where(.kb-row-layout-id54699_001f66-da > .kt-row-column-wrap) > .wp-block-kadence-column{justify-content:center;}.kb-row-layout-id54699_001f66-da > .kt-row-column-wrap{column-gap:var(--global-kb-gap-md, 2rem);row-gap:var(--global-kb-gap-md, 2rem);max-width:826px;margin-left:auto;margin-right:auto;padding-top:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);padding-right:var(--global-kb-spacing-md, 2rem);padding-bottom:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);padding-left:var(--global-kb-spacing-md, 2rem);grid-template-columns:minmax(0, calc(30% - ((var(--global-kb-gap-md, 2rem) * 1 )\/2)))minmax(0, calc(70% - ((var(--global-kb-gap-md, 2rem) * 1 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Alors ne manquez pas de suivre un <a href=\"http:\/\/dexxter.be\/zelf-boekhouding-doen-webinars\/\">webinaire<\/a> et\/ou un <a href=\"http:\/\/dexxter.be\/cursus-zelf-boekhouden-als-eenmanszaak\/\">cours<\/a> <a href=\"http:\/\/dexxter.be\/zelf-boekhouding-doen-webinars\/\">gratuit<\/a>!<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous partez en voyage d&#8217;affaires pour votre entreprise individuelle ? Top ! \ud83d\udc4f Mais saviez-vous que vous pouvez comptabiliser certains de ces services dans votre comptabilit\u00e9 ? Dans cet article, nous vous expliquons pas \u00e0 pas quels sont exactement les frais de voyage d\u00e9ductibles et comment proc\u00e9der pour votre comptabilit\u00e9. 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