{"id":93163,"date":"2024-09-17T13:01:06","date_gmt":"2024-09-17T11:01:06","guid":{"rendered":"https:\/\/dexxter.be\/depenses-deductibles-pour-votre-comptabilite-de-quoi-avez-vous-besoin\/"},"modified":"2026-05-15T13:15:22","modified_gmt":"2026-05-15T11:15:22","slug":"depenses-deductibles-pour-votre-comptabilite-de-quoi-avez-vous-besoin","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dexxter.be\/fr\/blog\/depenses-deductibles-pour-votre-comptabilite-de-quoi-avez-vous-besoin\/","title":{"rendered":"D\u00e9penses d\u00e9ductibles pour votre comptabilit\u00e9 : de quoi avez-vous besoin ?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous l&#8217;avez peut-\u00eatre d\u00e9j\u00e0 entendue : \u00ab Faut-il envoyer la facture parce qu&#8217;elle est professionnelle ? \u00bb ou \u00ab Puis-je avoir le ticket de caisse du restaurant pour ma comptabilit\u00e9 ? \u00bb. Il semble parfois que, pour un ind\u00e9pendant, il n&#8217;y ait que des frais d\u00e9ductibles pour la tenue de sa comptabilit\u00e9. Il se peut donc qu&#8217;en tant qu&#8217;ind\u00e9pendant d\u00e9butant, vous ayez d\u00e9j\u00e0 des doutes quant \u00e0 la possibilit\u00e9 de faire figurer quelque chose dans votre comptabilit\u00e9.<br><br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quels sont les frais d\u00e9ductibles pour la tenue de votre comptabilit\u00e9 ?<br><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Grosso modo, une d\u00e9pense professionnelle est une d\u00e9pense utile \u00e0 votre activit\u00e9 d&#8217;ind\u00e9pendant. L&#8217;administration fiscale donne une d\u00e9finition un peu plus formelle : \u00ab Un frais professionnel d\u00e9ductible sert \u00e0 maintenir ou \u00e0 augmenter votre chiffre d&#8217;affaires \u00bb.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bien entendu, cela laisse et laissera toujours une grande place \u00e0 l&#8217;interpr\u00e9tation. Apr\u00e8s tout, c&#8217;est \u00e0 vous de d\u00e9montrer (en cas de contr\u00f4le fiscal) pourquoi telle ou telle d\u00e9pense a \u00e9t\u00e9 utile \u00e0 votre activit\u00e9 d&#8217;ind\u00e9pendant. Pour certaines d\u00e9penses, cela est \u00e9vident, pour d&#8217;autres, vous devrez peut-\u00eatre fournir quelques explications.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si vous avez effectu\u00e9 une d\u00e9pense et que vous h\u00e9sitez \u00e0 mettre le re\u00e7u ou la facture dans votre comptabilit\u00e9, posez-vous la question suivante : si je fais la m\u00eame d\u00e9pense en tant que salari\u00e9, mais pour l&#8217;entreprise de mon employeur, mon employeur rembourserait-il cette d\u00e9pense ?<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si la r\u00e9ponse est oui, vous avez d\u00e9j\u00e0 une indication solide que ce service est bien autoris\u00e9 dans votre propre comptabilit\u00e9 en tant que d\u00e9pense professionnelle.<br><br><\/p>\n\n\n<style>.kb-row-layout-id54409_7da5e4-1d > .kt-row-column-wrap{align-content:center;}:where(.kb-row-layout-id54409_7da5e4-1d > .kt-row-column-wrap) > .wp-block-kadence-column{justify-content:center;}.kb-row-layout-id54409_7da5e4-1d > .kt-row-column-wrap{column-gap:var(--global-kb-gap-md, 2rem);row-gap:var(--global-kb-gap-md, 2rem);max-width:826px;margin-left:auto;margin-right:auto;padding-top:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);padding-right:var(--global-kb-spacing-md, 2rem);padding-bottom:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);padding-left:var(--global-kb-spacing-md, 2rem);grid-template-columns:minmax(0, calc(30% - 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N&#8217;exag\u00e9rez pas et, comme toujours, laissez-vous bien guider par <a href=\"http:\/\/dexxter.be\/fr\/home\">Dexxter<\/a> \ud83d\ude09 .<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pourquoi les d\u00e9penses d\u00e9ductibles sont-elles si utiles pour votre comptabilit\u00e9 ?<br><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En tant qu&#8217;ind\u00e9pendant, vous payez l&#8217;imp\u00f4t des personnes physiques sur vos b\u00e9n\u00e9fices. Peu importe que vous soyez \u00e9tudiant-entrepreneur, entrepreneur \u00e0 titre compl\u00e9mentaire ou \u00e0 titre principal, c&#8217;est le b\u00e9n\u00e9fice de votre activit\u00e9 ind\u00e9pendante qui d\u00e9termine votre note fiscale. Pour parvenir \u00e0 ce b\u00e9n\u00e9fice, vous d\u00e9duisez les frais professionnels de votre chiffre d&#8217;affaires. L&#8217;eau restante est votre b\u00e9n\u00e9fice sur lequel vous payez des imp\u00f4ts.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En d&#8217;autres termes, plus les frais professionnels sont \u00e9lev\u00e9s, moins il reste de b\u00e9n\u00e9fice et moins vous payez d&#8217;imp\u00f4ts. Une telle d\u00e9pense professionnelle est donc bien pratique, mais il y a bien s\u00fbr aussi un inconv\u00e9nient : toute d\u00e9pense professionnelle doit \u00e9galement \u00eatre pay\u00e9e.<br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">De quoi ai-je besoin pour ma comptabilit\u00e9 ?<br><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il y a une nette diff\u00e9rence entre la <strong>r\u00e9cup\u00e9ration de la TVA<\/strong> et la <strong>d\u00e9monstration d&#8217;une d\u00e9pense professionnelle<\/strong>.<br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>R\u00e9cup\u00e9ration de la TVA et comptabilisation des d\u00e9penses<\/strong><br><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si vous souhaitez <strong>justifier d&#8217;une d\u00e9pense professionnelle et r\u00e9cup\u00e9rer la TVA<\/strong> sur un achat, vous avez effectivement besoin d&#8217;une facture correcte \u00e0 100 % pour votre comptabilit\u00e9. Cette facture doit par exemple contenir toutes les donn\u00e9es n\u00e9cessaires, comme votre num\u00e9ro de TVA et une description claire de l&#8217;achat.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans un contexte europ\u00e9en, il y a le principe de la TVA, car la l\u00e9gislation sur la TVA est quelque chose de typiquement europ\u00e9en. Par cons\u00e9quent, toutes les entreprises europ\u00e9ennes seront en mesure de vous fournir une facture correcte, car elles sont soumises plus ou moins aux m\u00eames r\u00e8gles en mati\u00e8re de TVA.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les pays non europ\u00e9ens, quant \u00e0 eux, ne connaissent pas le principe de la TVA. Beaucoup de ces pays non europ\u00e9ens ont leur propre syst\u00e8me, mais il ne s&#8217;agit pas (n\u00e9cessairement) du m\u00eame syst\u00e8me que la TVA.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Par cons\u00e9quent, si vous recevez une facture d&#8217;un fournisseur non europ\u00e9en, vous ne devez pas la voir aussi strictement que celle d&#8217;un fournisseur europ\u00e9en. Par exemple, un fournisseur europ\u00e9en aura toujours un num\u00e9ro d&#8217;entreprise ou au moins quelque chose de similaire. Un fournisseur non europ\u00e9en peut parfaitement ne pas avoir de num\u00e9ro d&#8217;entreprise.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Par cons\u00e9quent, vous pouvez maintenir le pourcentage de d\u00e9duction de TVA (\u00e9tape 4 dans Dexxter lors de l&#8217;introduction d&#8217;une d\u00e9pense) \u00e0 100 % ou \u00e0 un niveau aussi \u00e9lev\u00e9 que le pourcentage professionnel s&#8217;il n&#8217;est pas de 100 %.<br><br><\/p>\n\n\n<style>.kb-row-layout-id54409_4e5714-1a > .kt-row-column-wrap{align-content:center;}:where(.kb-row-layout-id54409_4e5714-1a > .kt-row-column-wrap) > .wp-block-kadence-column{justify-content:center;}.kb-row-layout-id54409_4e5714-1a > .kt-row-column-wrap{column-gap:var(--global-kb-gap-md, 2rem);row-gap:var(--global-kb-gap-md, 2rem);max-width:826px;margin-left:auto;margin-right:auto;padding-top:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);padding-right:var(--global-kb-spacing-md, 2rem);padding-bottom:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);padding-left:var(--global-kb-spacing-md, 2rem);grid-template-columns:minmax(0, calc(30% - 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Dans ce cas, vous ne pourrez de toute fa\u00e7on pas r\u00e9cup\u00e9rer la TVA.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ou, par exemple, parce que vous \u00eates soumis \u00e0 la TVA, mais que les d\u00e9penses n&#8217;incluent pas la TVA. Pensez, par exemple, \u00e0 l&#8217;entr\u00e9e de l&#8217;argent des loyers, classiquement, aucune TVA n&#8217;est appliqu\u00e9e sur l&#8217;argent des loyers et vous ne devez donc pas vous attarder sur la question de savoir si vous pouvez ou non r\u00e9cup\u00e9rer la TVA.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si vous souhaitez uniquement d\u00e9montrer la d\u00e9pense professionnelle, vous pouvez utiliser une facture, un ticket de caisse, un re\u00e7u, une note de frais, etc. Tout ce qui vous permet de d\u00e9montrer ce que vous avez achet\u00e9 (une description de votre achat) et combien cela a co\u00fbt\u00e9 est suffisant pour inscrire une d\u00e9pense professionnelle.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans ce cas, ne vous inqui\u00e9tez pas si votre num\u00e9ro d&#8217;entreprise ne figure pas sur le document. Tant que vous pouvez prouver par un document ce que vous avez achet\u00e9, combien vous l&#8217;avez pay\u00e9 et que vous avez une histoire sur la raison pour laquelle vous l&#8217;utilisez professionnellement, vous serez bien pour prouver les d\u00e9penses professionnelles.<br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quelques exemples<\/strong><br><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bien entendu, nous partons du principe que les d\u00e9penses ci-dessous sont des achats professionnels. En d&#8217;autres termes, qu&#8217;il s&#8217;agit d&#8217;achats qui font avancer votre entreprise !<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Vous achetez quelque chose via Bol.com et recevez une confirmation de paiement dans votre bo\u00eete aux lettres.<\/strong><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous r\u00e9cup\u00e9rez la TVA ? Non, il s&#8217;agit d&#8217;une confirmation de paiement, pas d&#8217;une facture.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Prouver les d\u00e9penses professionnelles ? Oui, la confirmation de paiement d\u00e9crit suffisamment ce que vous avez achet\u00e9.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Un re\u00e7u de TVA au restaurant.<\/strong><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">R\u00e9cup\u00e9rer la TVA ? Non, il ne s&#8217;agit pas d&#8217;une facture. Malgr\u00e9 le nom de \u00ab ticket de caisse \u00bb, vous ne pouvez pas r\u00e9cup\u00e9rer la TVA ici en tant qu&#8217;entrepreneur.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Prouver les d\u00e9penses professionnelles ? Oui, vous pouvez le faire dans votre comptabilit\u00e9.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Vous achetez du mat\u00e9riel de bureau au MediaMarkt et vous recevez une facture sur laquelle figure votre num\u00e9ro d&#8217;entreprise.<\/strong><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Peut-on r\u00e9cup\u00e9rer la TVA ? Oui, il s&#8217;agit d&#8217;une facture et vous pouvez donc r\u00e9cup\u00e9rer la TVA.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D\u00e9penses professionnelles ? Certainement, la facture d\u00e9crit suffisamment ce que vous avez achet\u00e9.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Vous achetez du mat\u00e9riel de bureau chez MediaMarkt, vous recevez un re\u00e7u, mais vous oubliez de demander une facture.<\/strong><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">R\u00e9cup\u00e9rer la TVA ? Non, il ne s&#8217;agit pas d&#8217;une facture.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Frais professionnels ? Oui, le re\u00e7u comporte un \u00e9tat des articles achet\u00e9s.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Vous n&#8217;avez qu&#8217;un relev\u00e9 bancaire de votre achat chez Mediamarkt<\/strong>.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">R\u00e9cup\u00e9rer la TVA ? Non, il ne s&#8217;agit pas d&#8217;une facture.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les frais professionnels ? Non, car un extrait de compte ne dit rien sur ce que vous avez achet\u00e9 exactement.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Vous utilisez un extrait de compte pour comptabiliser une d\u00e9pense mensuelle r\u00e9currente, par exemple un loyer<\/strong>.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">R\u00e9cup\u00e9rer la TVA ? Non, il ne s&#8217;agit pas d&#8217;une facture.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une d\u00e9pense professionnelle ? Oui ! Le relev\u00e9 bancaire en lui-m\u00eame ne suffit peut-\u00eatre pas \u00e0 prouver exactement de quoi il s&#8217;agit, mais lors d&#8217;un contr\u00f4le fiscal, vous pourrez pr\u00e9senter en plus, par exemple, le contrat de location.<br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Une liste de d\u00e9penses ? \ud83d\udcc4<br><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nous vous proposons une autre liste pratique de <a href=\"http:\/\/dexxter.be\/fr\/liste-de-depenses-professionnelles-deductibles-comptabilite\/\">d\u00e9penses d\u00e9ductibles<\/a>, pr\u00eate pour l&#8217;entrepreneur individuel. Vous trouverez \u00e9galement des exemples pratiques de frais professionnels d\u00e9ductibles via le <a href=\"https:\/\/www.kbc.be\/entreprendre\/fr\/articles\/administration\/comptabilite\/frais-professionnels-deductibles-fiscalement.html?zone=topnav\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">site web de la KBC<\/a>.<br><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous l&#8217;avez peut-\u00eatre d\u00e9j\u00e0 entendue : \u00ab Faut-il envoyer la facture parce qu&#8217;elle est professionnelle ? \u00bb ou \u00ab Puis-je avoir le ticket de caisse du restaurant pour ma comptabilit\u00e9 ? \u00bb. Il semble parfois que, pour un ind\u00e9pendant, il n&#8217;y ait que des frais d\u00e9ductibles pour la tenue de sa comptabilit\u00e9. 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