Vous y pensez depuis un moment. Votre comptable r\u00e9pond lentement, sa facture augmente un peu chaque ann\u00e9e, ou vous ne savez franchement pas o\u00f9 en est votre entreprise individuelle avant qu’il vous fasse un retour au printemps. Pourtant, vous remettez \u00e0 plus tard, parce que changer ressemble \u00e0 quelque chose qui va vous occuper pendant des mois. <\/p>\n\n
C’est beaucoup plus simple que \u00e7a, \u00e0 condition de savoir \u00e0 quoi vous attendre et dans quel ordre proc\u00e9der. Vous d\u00e9couvrirez ci-dessous les options possibles, comment pr\u00e9parer votre changement, ce que contient votre lettre de mission, quels documents vous pouvez demander et que faire de vos mandats fiscaux. <\/p>\n\n
En tant qu’entreprise individuelle, vous n’\u00eates pas l\u00e9galement oblig\u00e9 d’avoir un comptable. Vous devez bien tenir une comptabilit\u00e9 correcte et introduire vos d\u00e9clarations \u00e0 temps, mais vous choisissez librement qui s’en charge. <\/p>\n\n
Cela ne veut pas dire que votre comptable est inutile. Pour beaucoup d’ind\u00e9pendants, la solution interm\u00e9diaire fonctionne le mieux, avec un logiciel de comptabilit\u00e9 dans lequel votre comptable continue simplement \u00e0 garder un \u0153il. <\/p>\n\n
Arr\u00eater avec votre comptable ne signifie pas forc\u00e9ment chercher un autre bureau. Vous avez trois options, et dans deux d’entre elles, vous faites le travail dans un logiciel de comptabilit\u00e9. <\/p>\n\n
Pour beaucoup d’entreprises individuelles, c’est tout \u00e0 fait faisable, surtout si votre activit\u00e9 reste simple. Vous cr\u00e9ez vos factures, scannez vos tickets, introduisez votre d\u00e9claration TVA et pr\u00e9parez votre d\u00e9claration fiscale, le tout sur la m\u00eame plateforme. Vous limitez vos co\u00fbts et vous voyez chaque jour o\u00f9 vous en \u00eates, au lieu d’une fois par an. <\/p>\n\n
C’est la solution que choisissent la plupart des gens. Vous vous occupez de l’administration quotidienne, tandis que votre comptable garde l’acc\u00e8s, contr\u00f4le tout et vous conseille l\u00e0 o\u00f9 \u00e7a compte. Vous travaillez sur la m\u00eame plateforme, donc plus personne n’attend un e-mail avec une pi\u00e8ce jointe. <\/p>\n\n
Vous ne payez alors plus que pour le travail o\u00f9 votre comptable fait vraiment la diff\u00e9rence, et vous gardez vous-m\u00eame une vue d’ensemble sur ce qui rentre et ce qui reste \u00e0 faire.<\/p>\n\n
Vous confiez \u00e0 nouveau tout \u00e0 quelqu’un d’autre. C’est la solution qui demande le moins d’efforts, mais vous gardez les deux m\u00eames inconv\u00e9nients qu’avant : vous payez le prix fort et vous ne savez o\u00f9 vous en \u00eates que lorsque quelqu’un d’autre vous fait un retour. <\/p>\n\n
Quelle que soit l’option choisie, cela ne change rien \u00e0 ce que vous devez demander. La liste est la m\u00eame dans les trois cas. <\/p>\n\n
Inutile d’attendre le 1er janvier. Vous pouvez changer toute l’ann\u00e9e, car vous convenez simplement d’une date de reprise et tout ce qui pr\u00e9c\u00e8de cette date reste chez votre ancien comptable. <\/p>\n\n
Ce qui fait vraiment la diff\u00e9rence, c’est la pr\u00e9paration. Demandez vos documents avant de r\u00e9silier, v\u00e9rifiez quels mandats sont en cours et d\u00e9cidez \u00e0 l’avance comment vous voulez continuer, car le changement lui-m\u00eame prend alors quelques jours au lieu de plusieurs mois. <\/p>\n\n
Tenez aussi compte des p\u00e9riodes de pointe. Si vous d\u00e9clarez trimestriellement, vos \u00e9ch\u00e9ances TVA tombent vers le 25 janvier, avril, juillet et octobre, et au printemps et en \u00e9t\u00e9, chaque bureau est en pleine p\u00e9riode de d\u00e9clarations \u00e0 l’imp\u00f4t des personnes physiques. Pr\u00e9voyez donc de pr\u00e9f\u00e9rence votre date de reprise juste apr\u00e8s une telle \u00e9ch\u00e9ance, pour que le trimestre en cours soit bien cl\u00f4tur\u00e9. V\u00e9rifiez toujours les dates exactes dans le calendrier TVA du SPF Finances<\/a>. <\/p>\n\n Entre vous et votre comptable, il doit exister une lettre de mission \u00e9crite. Pour les professionnels agr\u00e9\u00e9s, elle est obligatoire, et elle reprend les obligations r\u00e9ciproques, les honoraires convenus et les d\u00e9lais applicables. <\/p>\n\n Deux \u00e9l\u00e9ments sont importants pour votre changement : le d\u00e9lai de pr\u00e9avis et la question de savoir si une indemnit\u00e9 de rupture est pr\u00e9vue. Trois mois est un d\u00e9lai de pr\u00e9avis courant, mais cela varie d’un bureau \u00e0 l’autre, donc v\u00e9rifiez-le avant de fixer une date de reprise. <\/p>\n\n R\u00e9siliez toujours par \u00e9crit, avec une date de fin claire, et demandez vos documents dans ce m\u00eame e-mail. Ainsi, tout passe par un seul canal et vous \u00e9vitez toute discussion ult\u00e9rieure sur ce que vous avez demand\u00e9 et quand. <\/p>\n\n C’est le point sur lequel les gens h\u00e9sitent le plus, et la r\u00e9ponse est claire : votre comptable ne peut pas retenir vos pi\u00e8ces parce que des honoraires restent impay\u00e9s.<\/p>\n\nV\u00e9rifiez d’abord ce que dit votre lettre de mission<\/h2>\n\n
Vos documents vous appartiennent, m\u00eame si une facture est encore impay\u00e9e<\/h2>\n\n